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Assemblée Générale Ordinaire 2015

Préliminaires

Rapport Moral

Bilan Financier

Ordre du jour

  • Sièges disponibles au CA, candidatures
  • Indépendance de DF (serveur à part)

Planning

  • Date d'envoi des convocations : X
    • Incluant une invitation aux candidatures pour le CA
  • Date de la phase de discussions : X + 1 mois à X + 1 mois + 5 jours
  • Date de la phase de vote : X + 1 mois + 1 semaine à X + 1 mois + 1 semaine + 5 jours
    • Incluant le vote pour les candidats
  • Date de clôture de l'AG : X + 1 mois + 2 semaines

Propositions

Premier mail

To: ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org
From: Fabien Givors fabien.givors@chezlefab.net
Subject: [Vote] Vote des propositions
Bonjour à tous,

Avec un peu de retard, nous passons à la deuxième phase de l'AG : le
vote.  Comme nous commençons plus tard que prévu, le vote aura lieu de
vendredi 8 mai (compris) à mercredi 13 mai (compris) pour respecter le
délai de 6 jours de vote.

Pour voter, il suffit de répondre à ce mail en choisissant les
différentes options pour chaque point.

Il y a 10 décisions à prendre au total, d'où la longueur du mail.

**Voir en bas pour un exemple de réponse.**

1) Approbation du rapport moral

Vous approuvez le bilan moral
  A) Oui
  B) Non

2) Approbation du bilan financier

Vous approuvez le bilan financier
  A) Oui
  B) Non

3) Affectation du résultat

3.1) Certificat SSL

Kao avait proposé d'affecter une part du résultat à l'achat d'un
certificat SSL reconnu. Finalement, cette année, j'ai pu renouveler le
certificat GlobalSign (pour 0€), ce sera bientôt dans les news, donc je
ne mets pas la proposition aux voix. Mais l'an prochain, je pense qu'il
faudra regarder les offres existantes au moment de la rédaction du
prévisionnel.

3.2) Boutique DF

Nous n'avons toujours pas de responsable boutique DF, mais avec la
création du forum asso et la potentielle arrivée de sogal au CA, il y a
moyen de pouvoir avancer niveau boutique DF.

**Attention** Ne donnez pas juste votre solution favorite, classez les :)
Exemple: « B > A > C »


  A) Bloquer 200€ pour la boutique
  B) Lever les fonds via crowdfunding
  C) Ne rien faire cette année

3.3) Dons

Je reprends les chiffres de la convocation, le 100€ n'étant arrivé dans
la discussion seulement parce que Jojo n'a pas lu la convocation.  Les
dons seront faits à des asso de défense du libre. La liste et la
répartition sera arrêtée par le CA mais chacun peut s'exprimer. A
priori, ce serait 100% pour TuxFamily.

  A) 200€
  B) 130€
  C) 0€

3.4) Matériel pour stand DF

  A) Bloquer 150€ pour l'achat d'une bannière DF
  B) Ne rien faire cette année


4) Choix des modalités d'organisation

4.1) **Attention** Ne donnez pas juste votre solution favorite, classez les :)
Exemple: « C > D > A > B > E=F »

  A) Liste de diffusion sur deux semaines (comme cette année)
  B) Liste de diffusion sur une semaine (un seul jour de vote)
  C) Forum sur deux semaines (une semaine discussion, une semaine vote)
  D) Forum sur une semaine (6 jours discussions, un jour de vote)
  E) Forum sur une journée (matinée de discussion, après-midi de vote)
  F) IRC uniquement, sur quelques heures

4.2) Acceptez-vous l'organisation d'une séance de discussion sur IRC pendant la
période de discussion de l'AG pour pouvoir échanger les arguments en direct?

  A) Oui
  B) Non

5) Montant des adhésions Debian-Facile

Comme aucune proposition n'a été faite:

  A) On garde les mêmes tarifs
  B) Prolonger l'AG pour en discuter

6) Candidatures au CA

6.1) Sébastien Poher a.k.a sogal

Acceptez-vous la candidature de sogal au CA ?

  A) Oui
  B) Non

6.2) Fabien Givors a.k.a captnfab

Acceptez-vous la candidature de captnfab au CA ?

  A) Oui
  B) Non


7) Responsable boutique DF

Personne d'extérieur au CA ne s'est proposé comme responsable, sogal a dit qu'il
était intéressé pour aider. L'AG ne nommera donc pas de responsable, mais le CA
pourra toujours le faire en cours d'année s'il y a lieu.


==================================================================
Exemple de réponse (pensez à retirer tout le contenu inutile du mail).
Une préférence non exprimée sera considérée comme un vote blanc.

Fabien Givors
1) A
2) A
3.2) B > A > C
3.3) B > C > A
3.4) A
4.1) C > D > A > B > E=F
4.2) A
5) A
6.1) A
6.2) A

Addendum

To: ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org
From: Fabien Givors fabien.givors@chezlefab.net
Subject: [Vote] Addendum

Re,

6.3) Candidature de Quentin LAVOREL

  La candidature de Quentin est arrivée hors-délai, à cause de
  difficultés techniques, mais hors-délais quand-même.
  Nous n'accepterons donc sa candidature que si personne dans
  l'assemblée s'oppose.

  Il m'a transféré les mails indiquant que la candidature avait bien été
  faite le 25 avril, donc dans les temps… mais depuis une adresse mail
  différentes de celle donnée à Galette.

  Acceptez-vous la candidature de Quentin au CA?

  A) Oui
  B) Non (Véto)

Vote

To: DebianFacile ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org
From: Fabien Givors fabien.givors@chezlefab.net
Subject: [AGO] Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire DF 2015
Attached: AG2015.pdf
Rebonjour à tous,

Notre secrétaire de séance ayant déjà terminé la synthèse des voix, j'ai
fait la résolution de Condorcet pour les propositions demandant un
classement. Les résultats sont joints à ce message, et j'ai fait un
rappel de la méthode de Condorcet en fin de mail.

Résultats
=========

Les résultats avec détails, résolution et synthèse sont dans le PDF en
pièce jointe. Pour info, voici la synthèse des résultats :

Proposition           Option gagnante Intitulé de l'option
1   Rapport Moral     A Oui (Rapport accepté)
2   Rapport Financier A Oui (Rapport accepté)
3,2 Boutique DF       B Lever les fonds via crowd-funding
3,3 Dons              B Redistribuer 130€ en dons
3,4 Bannière Stand    A Oui (Investir dans une bannière)
4,1 Organisation      C Forum sur deux semaines, une semaine discussion, une semaine vote
4,2 IRC               B Oui (Une séance IRC sera organisée)
5   Prix Adhésions    A Conserver les tarifs actuels
6,1 Sogal             A Oui (Sogal est élu au CA)
6,2 Captnfab          A Oui (captnfab est réélu au CA)
6,3 Quentin           A Oui (Quentin est élu au CA)

Je ne pense pas que nous nous soyons trompés dans le décompte.
N'hésitez-pas à nous signaler toute erreur. Cependant, les marges sont
assez importantes pour qu'à moins de nous être trompés très souvent,
rien ne bouge :)


Conseil d'Administration
========================

Le Conseil d'Administration compte désormais 9 membres (sur les 10
possibles.) Je souhaite la bienvenue à niqnutn et sogal qui nous ont
rejoint, et je vous remercie pour ma réélection.

Le CA va se réunir dans les prochains jours et élire son nouveau
bureau.

Le résultat sera publié sur le forum, et sur cette liste de diffusion.


Forum Association
=================

Une section concernant l'association sera ouverte sur le forum dans les
prochains jours. Celle-ci sera accessible en lecture à tous, et en
écriture aux adhérents de l'association uniquement.

Clôture
=======

Merci à tous pour votre participation à cette Assemblée Générale.
Celle-ci a été bien plus brève que la précédente, les principales
décisions n'ayant pas fait l'objet de discussion. Un rapport vous sera
bientôt^W envoyé, synthétisant le contenu de celle-ci.

Cependant, certains points n'ont pas été suffisamment discutés du point
de vue de certains (je pense notamment aux tarifs des cotisations.) Je
pense que cela s'est produit parce que la liste de diffusion n'est pas
une méthode de discussion à laquelle tout le monde est habitué ici, et
j'espère que les modalités d'organisation choisie pour l'an prochain
permettront d'éviter cet écueil.

De plus, le forum Association bientôt ouvert permettra à ces discussions
d'être menée tout au long de l'année afin de pouvoir arriver à l'AG avec
des propositions plus construites émanant de tous les adhérents.

Pour terminer, un grand merci aux membres du forum qui ont continué à
lui apporter encore et davantage cette année, aux adhérents de
l'association qui la soutiennent financièrement et moralement et lui
donnent l'énergie et la direction pour s'accomplir et enfin aux membres
du CA et du Bureau qui gèrent avec moi (et parfois sans moi… ^^") les
différentes tâches administratives de l'association.


Je déclare l'AG 2015 de l'Association Debian-Facile terminée.

À bientôt sur le forum, le wiki, l'IRC, etc. :)


Un bref rappel sur la méthode de résolution de Condorcet
--------------------------------------------------------

Lors d'un classement tel : A > B = C > D on considère les préférences
relatives des options.

Ainsi,
 - A est préférée à l'option B, à l'option C et à l'option D
 - B est préférée à l'option D
 - C est préférée à l'option D

Le tableau est donc rempli comme suit :

       Adversaires |  A |  B |  C |  D |
Options            |____|____|____|____|
   A               |  X | +1 | +1 | +1 |
   B               | +0 |  X | +0 | +1 |
   C               | +0 | +0 |  X | +1 |
   D               | +0 | +0 | +0 |  X |

Une fois ce tableau rempli (en comptabilisant tous les votes), on
considère les duels pour chaque option.

Pour voir si A est préférée (en duel) à B, on compare
 - la ligne A colonne B
avec
 - la ligne B colonne A

Si le score est meilleur sur la ligne A, c'est que l'option A est
préférée (en duel) à l'option B. La case est alors colorée en vert dans
le document joint, et la case perdante en rouge.

Si une ligne est verte, c'est que l'option a remporté tous ses duels, et
est donc globalement préférée à toutes les autres.

Il peut arriver qu'aucune option ne remporte tous les duels,
heureusement, ça n'a pas été le cas ici.

-- 
Fabien Givors,
Administrateur Debian-Facile
asso/ca/ags/ago-2015.txt · Dernière modification: 01/06/2018 15:58 par captnfab

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