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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- asso:ca:ags:ago-2015 [17/01/2015 13:18]
captnfab [Planning]
+++ asso:ca:ags:ago-2015 [01/06/2018 15:58] (Version actuelle)
captnfab asso:ca:ago-2015 renommé en asso:ca:ags:ago-2015
@@ Ligne 24: / Ligne 24: @@
     * Incluant le vote pour les candidats
   * Date de clôture de l'AG : X + 1 mois + 2 semaines
+===== Propositions =====
+==== Premier mail ====
+> To: ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org
+> From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net>
+> Subject: [Vote] Vote des propositions
+> <code>Bonjour à tous,
+Avec un peu de retard, nous passons à la deuxième phase de l'AG : le
+vote.  Comme nous commençons plus tard que prévu, le vote aura lieu de
+vendredi 8 mai (compris) à mercredi 13 mai (compris) pour respecter le
+délai de 6 jours de vote.
+Pour voter, il suffit de répondre à ce mail en choisissant les
+différentes options pour chaque point.
+Il y a 10 décisions à prendre au total, d'où la longueur du mail.
+**Voir en bas pour un exemple de réponse.**
+) Approbation du rapport moral
+Vous approuvez le bilan moral
+  A) Oui
+  B) Non
+) Approbation du bilan financier
+Vous approuvez le bilan financier
+  A) Oui
+  B) Non
+) Affectation du résultat
+.1) Certificat SSL
+Kao avait proposé d'affecter une part du résultat à l'achat d'un
+certificat SSL reconnu. Finalement, cette année, j'ai pu renouveler le
+certificat GlobalSign (pour 0€), ce sera bientôt dans les news, donc je
+ne mets pas la proposition aux voix. Mais l'an prochain, je pense qu'il
+faudra regarder les offres existantes au moment de la rédaction du
+prévisionnel.
+.2) Boutique DF
+Nous n'avons toujours pas de responsable boutique DF, mais avec la
+création du forum asso et la potentielle arrivée de sogal au CA, il y a
+moyen de pouvoir avancer niveau boutique DF.
+**Attention** Ne donnez pas juste votre solution favorite, classez les :)
+Exemple: « B > A > C »
+  A) Bloquer 200€ pour la boutique
+  B) Lever les fonds via crowdfunding
+  C) Ne rien faire cette année
+.3) Dons
+Je reprends les chiffres de la convocation, le 100€ n'étant arrivé dans
+la discussion seulement parce que Jojo n'a pas lu la convocation.  Les
+dons seront faits à des asso de défense du libre. La liste et la
+répartition sera arrêtée par le CA mais chacun peut s'exprimer. A
+priori, ce serait 100% pour TuxFamily.
+  A) 200€
+  B) 130€
+  C) 0€
+.4) Matériel pour stand DF
+  A) Bloquer 150€ pour l'achat d'une bannière DF
+  B) Ne rien faire cette année
+) Choix des modalités d'organisation
+.1) **Attention** Ne donnez pas juste votre solution favorite, classez les :)
+Exemple: « C > D > A > B > E=F »
+  A) Liste de diffusion sur deux semaines (comme cette année)
+  B) Liste de diffusion sur une semaine (un seul jour de vote)
+  C) Forum sur deux semaines (une semaine discussion, une semaine vote)
+  D) Forum sur une semaine (6 jours discussions, un jour de vote)
+  E) Forum sur une journée (matinée de discussion, après-midi de vote)
+  F) IRC uniquement, sur quelques heures
+.2) Acceptez-vous l'organisation d'une séance de discussion sur IRC pendant la
+période de discussion de l'AG pour pouvoir échanger les arguments en direct?
+  A) Oui
+  B) Non
+) Montant des adhésions Debian-Facile
+Comme aucune proposition n'a été faite:
+  A) On garde les mêmes tarifs
+  B) Prolonger l'AG pour en discuter
+) Candidatures au CA
+.1) Sébastien Poher a.k.a sogal
+Acceptez-vous la candidature de sogal au CA ?
+  A) Oui
+  B) Non
+.2) Fabien Givors a.k.a captnfab
+Acceptez-vous la candidature de captnfab au CA ?
+  A) Oui
+  B) Non
+) Responsable boutique DF
+Personne d'extérieur au CA ne s'est proposé comme responsable, sogal a dit qu'il
+était intéressé pour aider. L'AG ne nommera donc pas de responsable, mais le CA
+pourra toujours le faire en cours d'année s'il y a lieu.
+==================================================================
+Exemple de réponse (pensez à retirer tout le contenu inutile du mail).
+Une préférence non exprimée sera considérée comme un vote blanc.
+Fabien Givors
+) A
+) A
+.2) B > A > C
+.3) B > C > A
+.4) A
+.1) C > D > A > B > E=F
+.2) A
+) A
+.1) A
+.2) A</code>
+==== Addendum ====
+> To: ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org
+> From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net>
+> Subject: [Vote] Addendum
+>
+> <code>Re,
+.3) Candidature de Quentin LAVOREL
+  La candidature de Quentin est arrivée hors-délai, à cause de
+  difficultés techniques, mais hors-délais quand-même.
+  Nous n'accepterons donc sa candidature que si personne dans
+  l'assemblée s'oppose.
+  Il m'a transféré les mails indiquant que la candidature avait bien été
+  faite le 25 avril, donc dans les temps… mais depuis une adresse mail
+  différentes de celle donnée à Galette.
+  Acceptez-vous la candidature de Quentin au CA?
+  A) Oui
+  B) Non (Véto)
+</code>
+===== Vote =====
+> To: DebianFacile <ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org>
+> From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net>
+> Subject: [AGO] Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire DF 2015
+> Attached: {{/images/docs/AG2015-vote.pdf|AG2015.pdf}}
+> <code>Rebonjour à tous,
+Notre secrétaire de séance ayant déjà terminé la synthèse des voix, j'ai
+fait la résolution de Condorcet pour les propositions demandant un
+classement. Les résultats sont joints à ce message, et j'ai fait un
+rappel de la méthode de Condorcet en fin de mail.
+Résultats
+=========
+Les résultats avec détails, résolution et synthèse sont dans le PDF en
+pièce jointe. Pour info, voici la synthèse des résultats :
+Proposition           Option gagnante Intitulé de l'option
+   Rapport Moral     A Oui (Rapport accepté)
+   Rapport Financier A Oui (Rapport accepté)
+,2 Boutique DF       B Lever les fonds via crowd-funding
+,3 Dons              B Redistribuer 130€ en dons
+,4 Bannière Stand    A Oui (Investir dans une bannière)
+,1 Organisation      C Forum sur deux semaines, une semaine discussion, une semaine vote
+,2 IRC               B Oui (Une séance IRC sera organisée)
+   Prix Adhésions    A Conserver les tarifs actuels
+,1 Sogal             A Oui (Sogal est élu au CA)
+,2 Captnfab          A Oui (captnfab est réélu au CA)
+,3 Quentin           A Oui (Quentin est élu au CA)
+Je ne pense pas que nous nous soyons trompés dans le décompte.
+N'hésitez-pas à nous signaler toute erreur. Cependant, les marges sont
+assez importantes pour qu'à moins de nous être trompés très souvent,
+rien ne bouge :)
+Conseil d'Administration
+========================
+Le Conseil d'Administration compte désormais 9 membres (sur les 10
+possibles.) Je souhaite la bienvenue à niqnutn et sogal qui nous ont
+rejoint, et je vous remercie pour ma réélection.
+Le CA va se réunir dans les prochains jours et élire son nouveau
+bureau.
+Le résultat sera publié sur le forum, et sur cette liste de diffusion.
+Forum Association
+=================
+Une section concernant l'association sera ouverte sur le forum dans les
+prochains jours. Celle-ci sera accessible en lecture à tous, et en
+écriture aux adhérents de l'association uniquement.
+Clôture
+=======
+Merci à tous pour votre participation à cette Assemblée Générale.
+Celle-ci a été bien plus brève que la précédente, les principales
+décisions n'ayant pas fait l'objet de discussion. Un rapport vous sera
+bientôt^W envoyé, synthétisant le contenu de celle-ci.
+Cependant, certains points n'ont pas été suffisamment discutés du point
+de vue de certains (je pense notamment aux tarifs des cotisations.) Je
+pense que cela s'est produit parce que la liste de diffusion n'est pas
+une méthode de discussion à laquelle tout le monde est habitué ici, et
+j'espère que les modalités d'organisation choisie pour l'an prochain
+permettront d'éviter cet écueil.
+De plus, le forum Association bientôt ouvert permettra à ces discussions
+d'être menée tout au long de l'année afin de pouvoir arriver à l'AG avec
+des propositions plus construites émanant de tous les adhérents.
+Pour terminer, un grand merci aux membres du forum qui ont continué à
+lui apporter encore et davantage cette année, aux adhérents de
+l'association qui la soutiennent financièrement et moralement et lui
+donnent l'énergie et la direction pour s'accomplir et enfin aux membres
+du CA et du Bureau qui gèrent avec moi (et parfois sans moi… ^^") les
+différentes tâches administratives de l'association.
+Je déclare l'AG 2015 de l'Association Debian-Facile terminée.
+À bientôt sur le forum, le wiki, l'IRC, etc. :)
+Un bref rappel sur la méthode de résolution de Condorcet
+--------------------------------------------------------
+Lors d'un classement tel : A > B = C > D on considère les préférences
+relatives des options.
+Ainsi,
+ - A est préférée à l'option B, à l'option C et à l'option D
+ - B est préférée à l'option D
+ - C est préférée à l'option D
+Le tableau est donc rempli comme suit :
+       Adversaires |  A |  B |  C |  D |
+Options            |____|____|____|____|
+   A               |  X | +1 | +1 | +1 |
+   B               | +0 |  X | +0 | +1 |
+   C               | +0 | +0 |  X | +1 |
+   D               | +0 | +0 | +0 |  X |
+Une fois ce tableau rempli (en comptabilisant tous les votes), on
+considère les duels pour chaque option.
+Pour voir si A est préférée (en duel) à B, on compare
+ - la ligne A colonne B
+avec
+ - la ligne B colonne A
+Si le score est meilleur sur la ligne A, c'est que l'option A est
+préférée (en duel) à l'option B. La case est alors colorée en vert dans
+le document joint, et la case perdante en rouge.
+Si une ligne est verte, c'est que l'option a remporté tous ses duels, et
+est donc globalement préférée à toutes les autres.
+Il peut arriver qu'aucune option ne remporte tous les duels,
+heureusement, ça n'a pas été le cas ici.
+--
+Fabien Givors,
+Administrateur Debian-Facile</code>

asso/ca/ags/ago-2015.1421497095.txt.gz · Dernière modification: 17/01/2015 13:18 par captnfab

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