[Convocation] Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires 2014

captnfab · 10-01-2014 17:39:44

Bonjour à tous,

En ce début 2014, Debian-Facile organise sa première Assemblée Générale ordinaire depuis son ouverture au public, qui sera suivie d'une Assemblée Générale extraordinaire afin de réviser les statuts.

Ces Assemblées Générales ainsi que les préparations d'icelles se feront sur la liste de diffusion ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org, dont le contenu est jusqu'à nouvel ordre consultable publiquement. Peuvent (Devraient

) participer les adhérents à jour de leur cotisation.

Nous vous invitons à prendre connaissance des données et documents fournis/liés ci-dessous, et d'entamer les discussions sur la liste de diffusion.

Du 15/01/2014 0:00 UTC+0100 au 14/02/2014 23:59 UTC+0100, Préparation de l'ordre du jour et des questions

les membres envoient des messages sur les points qu'ils aimeraient discuter
les membres voulant se présenter comme candidat au bureau se présentent

Du 15/02/2014 00:00 UTC+0100 au 02/03/2014 23:59 UTC+0100, AG ordinaire

Ordre du jour

Présentations des bilans moral et financier
Réponses du bureau aux questions
Vote : le Bureau propose de conserver en trésorerie 30% résultat 2013 et de distribuer le reste en donation
Vote : le Bureau propose de distribuer les donations aux organismes suivants à raison de la répartition suivante :
- Debian-France : 1/3
- TuxFamily : 1/3
- April : 1/6
- Framasoft : 1/6
Élection : Élection du nouveau CA (3 à 6 membres, le Bureau devra contenir un Président, un Trésorier, un Secrétaire, et des suppléants éventuels) pour l'année 2014

Du 03/02/2014 00:00 UTC+0100 au 18/03/2014 23:59 UTC+0100, AG extraordinaire

Ordre du jour

Validation des nouveaux statuts clarifiant de nombreux points de fonctionnement de l'Association et lui conférant le titre d'Association d'Intérêt Général.
Vote des éventuelles modifications
Les nouveaux statuts sont ici : http://www.chezlefab.net/share/f1aaa5b6 … tatuts.pdf

Rapport de comptes df sur l'année 2013.

Début de la mise en activité : juillet 2013

Entrées
Total : 567,00 EUR

Frais
Banque :
5 x 05.00 = 25.00 EUR

Résultat de la trésorerie disponible
567.00 - 25.00 = 542.00 EUR

Cotisations
Adhésions : 22
12,00 EUR x 20 = 240,00 EUR
06.00 EUR x 2 = 12.00 EUR
TOTAL des cotisations perçues : 252.00 EUR

Dons pécuniers
Nombre : 15

50,00 EUR
30,00 EUR
12,00 EUR
10,00 EUR
20,00 EUR
75,00 EUR
20,00 EUR
10,00 EUR
10,00 EUR
18,00 EUR
13,00 EUR
10,00 EUR
17,00 EUR
10,00 EUR
10,00 EUR

TOTAL : 315,00 EUR

Détail
Paiement par chèque : 14
Paiement par virement : 14
Paiement en espèces : 10

Dons en services
Prestations de maintenance : incommensurable !
Hébergement serveur : 120,00 EUR (estimation sur l'année entière)
Nom de domaine : 17.00 EUR

Entame de l'année 2014

Cotisations

12,00 EUR
12,00 EUR
12,00 EUR
12,00 EUR

Total : 48.00

Dons pécuniers

30,00 EUR
10,00 EUR
08,00 EUR
20,00 EUR

Total : 68.00 EUR

Entrées total : 116.00 EUR

Frais
Banque : 05.00 EUR
Banque : 06.00 EUR

Frais Total : 11,00 EUR

Dons en service
Prestations de maintenance : incommensurable !
hébergement serveur : 10,00 EUR
Nom de domaine : 17.00 EUR

Résultat de la trésorerie 2014 en cours

Janvier
116.00 - 11.00 = 105.00 EUR

Rapport moral de l'année 2013

Bilan de l'association et projets
Cette première année était une année test afin de voir sur quelle quantité d'adhérents (nous ne doutions pas de la qualité) nous pouvions compter, et si cela suffisait à pérenniser Debian-Facile voire à organiser des événements ou à redistribuer les dons aux associations qui nous permettent d'exister.

Malgré le peu d'annonce et de publicité faite, la page d'accueil spartiate et les instructions d'adhésion cryptique, le bilan est positif, vous êtes là.

Alors que nous allons cette année encore squatter chez smolski, nous comptons dès l'année prochaine (voire en cours d'année) migrer sur un serveur dédié à Debian-Facile, dimensionné pour Debian-Facile, auto-financé par Debian-Facile, etc. Les dons de l'année précédente vont nous permettre d'une part de faire une avance de trésorerie pour couvrir les dépenses des mois à venir (avant la période de ré-inscription de cet été), et d'autre part d'arroser les associations qui font que nous sommes là.

Enfin, nous allons tenter de mettre en place une boutique DF de goodies afin de permettre à tous d'acheter des stickers, tshirts et autres tout en contribuant à Debian-Facile.

Vie de l'association

Élection d'un nouveau Bureau : http://debian-facile.org/asso.php
Vote des tarifs d'adhésion : http://debian-facile.org/asso.php?section=adherer
Ouverture au public de l'association avec son portail associé : http://debian-facile.org/asso.php
Intégration de nouveaux modos dans l'équipe Debian Facile: Bendia, bract, deuchdeb, Kao, paskal et Thuban

Rappel des réalisations majeures de l'année précédente

Mise en place des projets Git (à réactiver )
Migration du wiki sur une nouvelle machine, prêtée par smolski
Recherche d'une banque pour l'association

Réalisations techniques

Une authentification commune pour le wiki et le forum : http://debian-facile.org/viewtopic.php?id=7462
Ajout d'une gestion des tags pour le wiki: http://debian-facile.org/viewtopic.php?id=6931
La coloration syntaxique : http://debian-facile.org/atelier:coloration-syntaxique
La mise au propre de l'arborescence du wiki : http://debian-facile.org/atelier:arborescence
La création de nouveaux logos pour habiller le site: http://debian-facile.org/asso:chartegraphique
L'intégration de l'outil etherpad http://collab.debian-facile.org/
Configuration d'un moteur de recherche direct dans Firefox http://debian-facile.org/viewtopic.php?id=7677

Objectifs techniques

Migrer le forum sur le même hébergement que le Wiki afin de résoudre de nombreux bugs.
Héberger une copie des services sur TuxFamily afin de disposer d'une nouvelle copie de sauvegarde utilisable en cas d'urgence.
Continuer à tenir les plate-formes utilisées à jour.
Créer avec votre collaboration un nouveau thème graphique pour le forum et le wiki.
Continuer le projet « man » : http://debian-facile.org/man.php
Continuer le projet « sphider » : http://search.debian-facile.org/
Etc.

Remerciements

Rome ne s'est pas faite en un jour, Debian-Facile non plus. On ne sais pas pour Rome, mais pour DF, c'est bien grâce à vous tous que le d'une part le projet, puis maintenant l'association, en sont arrivés là où ils sont aujourd'hui.

Et quand nous voyons le résultat, on est en droit de se demander : « Rome, c'était vous aussi, non ? »

Conseil : respirez un bon coup.
Si notre communauté attire toujours autant de monde aujourd'hui, toujours de nouveaux membres curieux et intéressés, toujours de nouvelles personnalités aux richesses ne demandant qu'à être dévoilées, et toujours de nouveaux futurs gourous Debian, c'est grâce à ce que vous en avez fait, c'est grâce à l'état d'esprit que vous avez su entretenir sur le forum, c'est grâce à ces sujets de présentations originaux toujours remplis de chaleureux messages de bienvenue, c'est grâce à ces discussions qui commencent un peu n'importe où et qui se finissent au bar des débianneux après 25 pages et autant de carreaux de chocolat (on peut toujours rêver), et c'est bien sûr aussi grâce à cet esprit volontaire de partage humble du savoir acquis à ceux qui se préparent à l'ingurgiter pour mieux le partager à leur tour.
On vous avait prévenus.

Bref, l'esprit DF, ça rokse du poney intergalactique, ça déchire leur maman aux privateurs liberticides, et ça vous donne même des idées de recettes pour empoisonner votre belle-mère. Le pied.

Merci à vous

Le bureau DF

Dernière modification par smolski (17-01-2014 11:11:27)

sogal · 10-01-2014 18:02:42

Hell yeah!

Pinaise, ça va être la plus longue réunion de ma vie

Merci à vous aussi, ça fait de superbes projets en perspective!

MicP · 10-01-2014 18:20:15

Très propre et clair: j'aime.
@captnfab : Pourrais-tu refaire le lien : ...Continuer le projet « man » : http://debian-facile.org/man.php => 404
Merci

Dernière modification par MicP (10-01-2014 18:21:24)

captnfab · 10-01-2014 18:58:46

Ah ouais, hop : http://forum-dev.debian-facile.org/man.php

(attention, c'est sur le forum de dev, regardez-bien l'url)

kao · 10-01-2014 19:07:29

Excellent! Félicitations à tous les participants pour ce beau boulot avec un remerciement tout particulier au bureau DF.

captnfab · 16-02-2014 21:57:39

Bon, je vais lancer les hostilités

Edit: Demain

Debian-facile

#1 10-01-2014 17:39:44