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À ce moment vous remplissez :
Puis cliquer sur : “Créer adhérents”
Une nouvelle page apparaît avec les données, si c'est pas bon, modifier sinon valider.
Là il vous est proposé d'envoyer un émail au nouvel adhérent pour lui valier son adhésion.
À vous de décider de l'envoi.
À savoir aussi que sous dolibarr on peut tout cloisonner, une personne peut faire la saisie car on lui a donné les droits, mais c’est une autre personne qui aura les droits de valider.
Voir gestion des utilisateurs, configurations et droits.
Créer un utilisateur
dans la liste des adhérents à jour, cliquez sur N= Ref de la personne que vous voulez configurer. choisissez Créer un compte utilisateur Créer un compte utilisateur valider : il sera désormais dans le groupe adhérent asso comme utilisateur et peut donc bénéficier des droits donnés au groupe auquel il appartient. dans la liste des utilisateurs, si on ouvre sa fiche et que l'on consulte Permissions, on verra que ce sont bien les droits configurés pour ce groupe d'utilisateurs les groupes Dans utilisateur et groupes Nouveau groupe, mettre le nom et valider la page qui s'affiche comporte la fiche “groupe” et “Permissions groupe” le signe + vous permet de choisir les droits associés à ce nouveau groupe .
Import/ export de documents
Dans le menu “Outils, on à : Assistant export Nouvel export et: Assistant import Nouvel import
En choisissant Export, une page s'ouvre et propose les données exportables , ainsi que les modules ouverts pour ces applications.
à droite de la page on a un logo, si l'on clique dessus (exemple adhérents/adhésions) nous pouvons sélectionner les champs qui nous intéressent à exporter, on peut aussi cliquer sur “tout”. puis cliquez sur “étape suivante”
Si vous voulez filtrer sur certaines valeurs, saisissez ces valeurs.
Étape suivante
Enregistrer ce profil d'export si vous désirez le réutiliser ultérieurement… Le champ 'Nom du profil d'export' est obligatoire export-adhérents puis enregistrer choisissez tout puis :
Étape suivante
Maintenant, sélectionnez le format d'export dans la liste déroulante et cliquez sur “Générer” pour fabriquer le fichier export…
Auto-inscription des adhérents
Pour mettre en place le formulaire d'auto-inscription aller à la ligne Adhérents Gestion des adhérents d'une association, tout à droite de la page, cliquez sur le logo engrenage pour configuration du module Adhérents“, vous aurez à droite : “Formulaire d'auto-inscription publique” ce qui ouvre un autre formulaire, là vous faites “Activer le formulaire d'auto-inscription public du site ”, et modifier pour enregistrer l'adresse s'affiche en bas de cette page https://votre_domaine//compta/public/members/new.php
Un courriel de confirmation sera envoyé à la validation, ainsi qu’aux administrateurs.
la page d’accueil pour s’auto-inscrire sur debian-facile.. :
La gestion des envois de courriers
Envoie en nombre de courrier pour les adhérents à jour de cotisation :
Menu Outils →Modèles des courriels →Emailings →Nouvel emailing
Ensuite :
Pour ajouter des destinataires, choisir dans les listes ci-dessous :
le choix est aussi proposé suivant les dates d'adhésion :
la liste des utilisateurs avec leur email s'affiche en bas de page. votre premier emailing est créé, aller dans liste, choisissez-le et
D'autres choix sont proposés, à vous de découvrir…
Se faire des lettres modèles type :
- -Pour renvoyer sur un lien web :
À choisir dans le menu “comptabilité”
Voici les comptes les plus courants, la plupart du temps sur une association de 1901 sans salariés :
compte 7
compte 6
Classe 4 — Comptes de tiers
Classe 1 — Comptes de capitaux (Fonds propres, emprunts et dettes assimilés)
Classe 5 — Comptes financiers
Ce sont les comptes de classe 1 à 7, qui figurent dans le bilan comptable, et qui traduisent la situation économique de l'association.
Les soldes de ces comptes sont reprise lors de l’ouverture d’un nouvel exercice via les écritures de report à nouveau.
Le report à nouveau se retrouve au passif du bilan, dans les capitaux propres.
À la fin d'un exercice comptable, lorsque les associés décident de reporter l’affectation du résultat à un exercice ultérieur, ce résultat est enregistré en tant que report à nouveau (compte 119).
Lorsque l'association perçoit des cotisations de ses membres, la comptabilisation se fait par le jeu des comptes
Les ressources des associations ne sont pas uniquement composées de subventions, elles peuvent aussi bénéficier de la générosité du public.
Cette générosité peut se manifester de trois manières :