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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Prochaine révision | Révision précédente Prochaine révision Les deux révisions suivantes | ||
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utilisateurs:otyugh [14/07/2020 17:50] otyugh créée |
utilisateurs:otyugh [14/07/2020 17:59] otyugh |
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| Ligne 7: | Ligne 7: | ||
| ===== Avant l'AG ===== | ===== Avant l'AG ===== | ||
| - | * Coordinateur : être garant que toutes les autres 7 tâches aient un volontaire avant l'AG annuelle en Juin-Juillet (fixer une date direct à **n**) | + | * ''Coordinateur'' : être garant que toutes les autres 7 tâches aient un volontaire avant l'AG annuelle en Juin-Juillet (fixer une date direct à **n** - l'important n'est pas la date mais de s'y tenir !) |
| - | * Communiquant : envoyer un mail aux adhérents à jour au moment de l'AG à **n-30 jour** contenant **l'ordre du jour**, la **durée de l'AG et où/comment** + crée un topic copie du mail sur le forum (pour ceux qui ne consultent pas leur mails). L'ordre du jour "minimal" est dans la section qui suit | + | * ''Communiquant'' : envoyer un mail aux adhérents à jour au moment de l'AG à **n-30 jour** contenant **l'ordre du jour**, la **durée de l'AG** et **où/comment** (forum, mumble, irc, etc.) + crée un topic copie du mail sur le forum (pour ceux qui ne consultent pas leur mails). L'ordre du jour "minimal" est dans la section qui suit |
| ===== Pendant l'AG ===== | ===== Pendant l'AG ===== | ||
| - | Chaque responsable crée les sujets mentionnés dans l'ordre du jour, et s'occupe de faire le bilan des votes en répondant à son poste en fin d'AG. Ci-dessous l'ordre du jour minimal : | + | Ci-dessous l'ordre du jour minimal : |
| - | * Responsable tarif ; faire voter les tarifs des adhésions (facile : on reprend en général celui de l'année d'avant) | + | * ''Responsable tarif'' ; faire voter les tarifs des adhésions (facile : on reprend en général celui de l'année d'avant) |
| - | * Responsable bilan moral ; rédiger et faire voter le bilan moral (essayer de résumer ce qu'a fait l'asso pendant l'année ; moi j'ouvrais un etherpad pré-rempli et je disais au CA de venir s'exprimer, puis je résumais l'ensemble pour que ce soit pas trop désagréable à lire) | + | * ''Responsable bilan moral'' ; rédiger et faire voter le bilan moral (essayer de résumer ce qu'a fait l'asso pendant l'année ; moi j'ouvrais un etherpad pré-rempli et je disais au CA de venir s'exprimer, puis je résumais l'ensemble pour que ce soit pas trop désagréable à lire) |
| - | * Responsable bilance financier ; rédiger et faire voter le bilan financier (généralement attribué au trésorier qui a les mains dedans) | + | * ''Responsable bilance financier'' ; rédiger et faire voter le bilan financier (généralement attribué au trésorier qui a les mains dedans) |
| - | * Responsable renouvellement du CA appeler les volontaire à se faire connaître et les faire élire (à vous de voir comment, faut juste qu'y ait une élection un moment ou l'autre, d'après les status...) | + | * ''Responsable renouvellement du CA'' ; appeler les volontaire à se faire connaître et les faire élire (à vous de voir comment, faut juste qu'y ait une élection un moment ou l'autre, d'après les status...) |
| - | * Autre sujet qu'il faut aborder/discuter en AG (ie : proposer une MàJ de status en AGE, etc.) | + | * ''Autres sujets qu'il faut aborder/discuter en AG'' (ie : proposer une MàJ de status en AGE, etc.) |
| - | + | ||
| - | Le plus simple est certainement de copier ce qui a été fait les années précédentes dans les archives de CA sur le forum. Après on fonctionne comme on veut, quelque chose comme framaform ou dolibarr pourraient être utilisés pour la partie sondage éventuellement. | + | |
| + | Chaque responsable d'un point de l'ordre du jour **gère son sujet dans** (en créant le sujet dans le forum de l'AG si ça se déroule sur le forum), et **fait le bilan des votes** en fin d'AG pour simplifier la tâche du compte-rendu. | ||
| ===== Après l'AG ===== | ===== Après l'AG ===== | ||
| - | * Archiviste : faire le compte-rendu (généralement mais pas forcément attribué au secrétaire, le format d'écriture est libre) | + | * ''Archiviste'' : faire le compte-rendu (généralement mais pas forcément attribué au secrétaire, le format d'écriture est libre) |
