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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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utilisateurs:otyugh [14/07/2020 17:56] otyugh [Pendant l'AG] |
utilisateurs:otyugh [14/07/2020 18:20] otyugh [Après l'AG] |
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Dans les status il est sous-entendu que le secrétaire se tape les Comptes Rendus, le Président le bon déroulement de l'AG. | Dans les status il est sous-entendu que le secrétaire se tape les Comptes Rendus, le Président le bon déroulement de l'AG. | ||
- | Cependant c'est vachement mieux quand on se sépare le travail (pour partager la légitimité associative et la douleur qu'est la bureaucratie en général) ; j'ai pu dénombrer 8 tâches à faire pour faire une AG dont idéalement chacune peut être donné à un membre différent du CA. | + | Cependant c'est vachement mieux quand on se sépare le travail (pour partager la légitimité associative et la douleur qu'est la bureaucratie en général). |
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+ | Voici une proposition de découpage en 8 rôles à prendre, indépendement du poste qu'on a (ou pas) au Bureau. | ||
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+ | <note tip>Une des ressources les plus pratiques à prendre, c'est de puiser dans les archives d'AG années précédentes (section AG XXXX du forum). Les années Otyugh sont un peu horribles, mais y en a au moins une de Captainfab dans le tas !</note> | ||
===== Avant l'AG ===== | ===== Avant l'AG ===== | ||
- | * Coordinateur : être garant que toutes les autres 7 tâches aient un volontaire avant l'AG annuelle en Juin-Juillet (fixer une date direct à **n** - l'important n'est pas la date mais de s'y tenir !) | + | * ''Coordinateur'' : être garant que toutes les autres 7 tâches aient un volontaire avant l'AG annuelle en Juin-Juillet (fixer une date de début d'AG direct à **n** - l'important n'est pas la date mais de s'assurer qu'on tombe dans les clous - ou qu'on y tombera pas - c'est OK de dire "au secours", le plus tôt le mieux en fait.) |
- | * Communiquant : envoyer un mail aux adhérents à jour au moment de l'AG à **n-30 jour** contenant **l'ordre du jour**, la **durée de l'AG** et **où/comment** (forum, mumble, irc, etc.) + crée un topic copie du mail sur le forum (pour ceux qui ne consultent pas leur mails). L'ordre du jour "minimal" est dans la section qui suit | + | * ''Communiquant'' : envoyer un mail aux adhérents à jour au moment de l'AG à **n-30 jour** contenant **l'ordre du jour**, la **durée de l'AG** et **où/comment** (forum, mumble, irc, etc.) + crée un topic copie du mail sur le forum (pour ceux qui ne consultent pas leur mails). L'ordre du jour "minimal" est dans la section qui suit |
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Ci-dessous l'ordre du jour minimal : | Ci-dessous l'ordre du jour minimal : | ||
- | * Responsable tarif ; faire voter les tarifs des adhésions (facile : on reprend en général celui de l'année d'avant) | + | * ''Responsable tarif'' ; faire voter les tarifs des adhésions (facile : on reprend en général celui de l'année d'avant) |
- | * Responsable bilan moral ; rédiger et faire voter le bilan moral (essayer de résumer ce qu'a fait l'asso pendant l'année ; moi j'ouvrais un etherpad pré-rempli et je disais au CA de venir s'exprimer, puis je résumais l'ensemble pour que ce soit pas trop désagréable à lire) | + | * ''Responsable bilan moral'' ; rédiger et faire voter le bilan moral (essayer de résumer ce qu'a fait l'asso pendant l'année ; moi j'ouvrais un etherpad pré-rempli et je disais au CA de venir s'exprimer, puis je résumais l'ensemble pour que ce soit pas trop désagréable à lire) |
- | * Responsable bilance financier ; rédiger et faire voter le bilan financier (généralement attribué au trésorier qui a les mains dedans) | + | * ''Responsable bilance financier'' ; rédiger et faire voter le bilan financier (généralement attribué au trésorier qui a les mains dedans) |
- | * Responsable renouvellement du CA appeler les volontaire à se faire connaître et les faire élire (à vous de voir comment, faut juste qu'y ait une élection un moment ou l'autre, d'après les status...) | + | * ''Responsable renouvellement du CA'' ; appeler les volontaire à se faire connaître et les faire élire (à vous de voir comment, faut juste qu'y ait une élection un moment ou l'autre, d'après les status...) |
- | * Autre sujet qu'il faut aborder/discuter en AG (ie : proposer une MàJ de status en AGE, etc.) | + | * ''Autres sujets qu'il faut aborder/discuter en AG'' (ie : proposer une MàJ de status en AGE, etc.) |
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- | Chaque responsable d'un point de l'ordre du jour **crée un sujet dans le forum de l'AG**, et **fait le bilan des votes** en fin d'AG pour simplifier la tâche du compte-rendu. | + | |
- | Le plus simple est certainement de prendre modèle ce qui a été fait les années précédentes dans les archives de CA sur le forum. Après **on fonctionne comme on veut** côté technique, utiliser quelque chose comme framaform ou dolibarr est totalement envisageable. | + | Chaque responsable d'un point de l'ordre du jour **gère son sujet dans** (en créant le sujet dans le forum de l'AG si ça se déroule sur le forum), et **fait le bilan des votes** en fin d'AG pour simplifier la tâche du compte-rendu. |
===== Après l'AG ===== | ===== Après l'AG ===== | ||
- | * Archiviste : faire le compte-rendu (généralement mais pas forcément attribué au secrétaire, le format d'écriture est libre) | + | * ''Archiviste'' : faire le compte-rendu (généralement mais pas forcément attribué au secrétaire, le format d'écriture est libre). Il n'y a pas de délai forcé non plus, mais si ça peut être rédigé dans la semaine suivant l'AG, c'est bien. Il l'enverra ensuite à tous les adhérents de l'asso + fera un poste sur le forum. |