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Table des matières

TODO d'AG

Dans les status il est sous-entendu que le secrétaire se tape les Comptes Rendus, le Président le bon déroulement de l'AG.

Cependant c'est vachement mieux quand on se sépare le travail (pour partager la légitimité associative et la douleur qu'est la bureaucratie en général) ; j'ai pu dénombrer 8 tâches à faire pour faire une AG dont idéalement chacune peut être donné à un membre différent du CA.

Avant l'AG

  • Coordinateur : être garant que toutes les autres 7 tâches aient un volontaire avant l'AG annuelle en Juin-Juillet (fixer une date direct à n - l'important n'est pas la date mais de s'y tenir !)
  • Communiquant : envoyer un mail aux adhérents à jour au moment de l'AG à n-30 jour contenant l'ordre du jour, la durée de l'AG et où/comment (forum, mumble, irc, etc.) + crée un topic copie du mail sur le forum (pour ceux qui ne consultent pas leur mails). L'ordre du jour “minimal” est dans la section qui suit

Pendant l'AG

Chaque responsable crée les sujets mentionnés dans l'ordre du jour, et s'occupe de faire le bilan des votes en répondant à son poste en fin d'AG. Ci-dessous l'ordre du jour minimal :

  • Responsable tarif ; faire voter les tarifs des adhésions (facile : on reprend en général celui de l'année d'avant)
  • Responsable bilan moral ; rédiger et faire voter le bilan moral (essayer de résumer ce qu'a fait l'asso pendant l'année ; moi j'ouvrais un etherpad pré-rempli et je disais au CA de venir s'exprimer, puis je résumais l'ensemble pour que ce soit pas trop désagréable à lire)
  • Responsable bilance financier ; rédiger et faire voter le bilan financier (généralement attribué au trésorier qui a les mains dedans)
  • Responsable renouvellement du CA appeler les volontaire à se faire connaître et les faire élire (à vous de voir comment, faut juste qu'y ait une élection un moment ou l'autre, d'après les status…)
  • Autre sujet qu'il faut aborder/discuter en AG (ie : proposer une MàJ de status en AGE, etc.)

Le plus simple est certainement de copier ce qui a été fait les années précédentes dans les archives de CA sur le forum. Après on fonctionne comme on veut, quelque chose comme framaform ou dolibarr pourraient être utilisés pour la partie sondage éventuellement.

Après l'AG

  • Archiviste : faire le compte-rendu (généralement mais pas forcément attribué au secrétaire, le format d'écriture est libre)
utilisateurs/otyugh.1594742002.txt.gz · Dernière modification: 14/07/2020 17:53 par otyugh

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