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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Prochaine révision | Révision précédente | ||
asso:ca:ags:ago-2015 [17/01/2015 12:35] captnfab créée |
asso:ca:ags:ago-2015 [01/06/2018 15:58] (Version actuelle) captnfab asso:ca:ago-2015 renommé en asso:ca:ags:ago-2015 |
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Ligne 18: | Ligne 18: | ||
===== Planning ===== | ===== Planning ===== | ||
- | * Date d'envoi des convocations : | + | * Date d'envoi des convocations : X |
* Incluant une invitation aux candidatures pour le CA | * Incluant une invitation aux candidatures pour le CA | ||
- | * Date de la phase de discussions : | + | * Date de la phase de discussions : X + 1 mois à X + 1 mois + 5 jours |
- | * Date de la phase de vote : | + | * Date de la phase de vote : X + 1 mois + 1 semaine à X + 1 mois + 1 semaine + 5 jours |
* Incluant le vote pour les candidats | * Incluant le vote pour les candidats | ||
- | * Date de clôture de l'AG : | + | * Date de clôture de l'AG : X + 1 mois + 2 semaines |
+ | |||
+ | ===== Propositions ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Premier mail ==== | ||
+ | > To: ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org | ||
+ | > From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net> | ||
+ | > Subject: [Vote] Vote des propositions | ||
+ | > <code>Bonjour à tous, | ||
+ | |||
+ | Avec un peu de retard, nous passons à la deuxième phase de l'AG : le | ||
+ | vote. Comme nous commençons plus tard que prévu, le vote aura lieu de | ||
+ | vendredi 8 mai (compris) à mercredi 13 mai (compris) pour respecter le | ||
+ | délai de 6 jours de vote. | ||
+ | |||
+ | Pour voter, il suffit de répondre à ce mail en choisissant les | ||
+ | différentes options pour chaque point. | ||
+ | |||
+ | Il y a 10 décisions à prendre au total, d'où la longueur du mail. | ||
+ | |||
+ | **Voir en bas pour un exemple de réponse.** | ||
+ | |||
+ | 1) Approbation du rapport moral | ||
+ | |||
+ | Vous approuvez le bilan moral | ||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | 2) Approbation du bilan financier | ||
+ | |||
+ | Vous approuvez le bilan financier | ||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | 3) Affectation du résultat | ||
+ | |||
+ | 3.1) Certificat SSL | ||
+ | |||
+ | Kao avait proposé d'affecter une part du résultat à l'achat d'un | ||
+ | certificat SSL reconnu. Finalement, cette année, j'ai pu renouveler le | ||
+ | certificat GlobalSign (pour 0€), ce sera bientôt dans les news, donc je | ||
+ | ne mets pas la proposition aux voix. Mais l'an prochain, je pense qu'il | ||
+ | faudra regarder les offres existantes au moment de la rédaction du | ||
+ | prévisionnel. | ||
+ | |||
+ | 3.2) Boutique DF | ||
+ | |||
+ | Nous n'avons toujours pas de responsable boutique DF, mais avec la | ||
+ | création du forum asso et la potentielle arrivée de sogal au CA, il y a | ||
+ | moyen de pouvoir avancer niveau boutique DF. | ||
+ | |||
+ | **Attention** Ne donnez pas juste votre solution favorite, classez les :) | ||
+ | Exemple: « B > A > C » | ||
+ | |||
+ | |||
+ | A) Bloquer 200€ pour la boutique | ||
+ | B) Lever les fonds via crowdfunding | ||
+ | C) Ne rien faire cette année | ||
+ | |||
+ | 3.3) Dons | ||
+ | |||
+ | Je reprends les chiffres de la convocation, le 100€ n'étant arrivé dans | ||
+ | la discussion seulement parce que Jojo n'a pas lu la convocation. Les | ||
+ | dons seront faits à des asso de défense du libre. La liste et la | ||
+ | répartition sera arrêtée par le CA mais chacun peut s'exprimer. A | ||
+ | priori, ce serait 100% pour TuxFamily. | ||
+ | |||
+ | A) 200€ | ||
+ | B) 130€ | ||
+ | C) 0€ | ||
+ | |||
+ | 3.4) Matériel pour stand DF | ||
+ | |||
+ | A) Bloquer 150€ pour l'achat d'une bannière DF | ||
+ | B) Ne rien faire cette année | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 4) Choix des modalités d'organisation | ||
+ | |||
+ | 4.1) **Attention** Ne donnez pas juste votre solution favorite, classez les :) | ||
+ | Exemple: « C > D > A > B > E=F » | ||
+ | |||
+ | A) Liste de diffusion sur deux semaines (comme cette année) | ||
+ | B) Liste de diffusion sur une semaine (un seul jour de vote) | ||
+ | C) Forum sur deux semaines (une semaine discussion, une semaine vote) | ||
+ | D) Forum sur une semaine (6 jours discussions, un jour de vote) | ||
+ | E) Forum sur une journée (matinée de discussion, après-midi de vote) | ||
+ | F) IRC uniquement, sur quelques heures | ||
+ | |||
+ | 4.2) Acceptez-vous l'organisation d'une séance de discussion sur IRC pendant la | ||
+ | période de discussion de l'AG pour pouvoir échanger les arguments en direct? | ||
+ | |||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | 5) Montant des adhésions Debian-Facile | ||
+ | |||
+ | Comme aucune proposition n'a été faite: | ||
+ | |||
+ | A) On garde les mêmes tarifs | ||
+ | B) Prolonger l'AG pour en discuter | ||
+ | |||
+ | 6) Candidatures au CA | ||
+ | |||
+ | 6.1) Sébastien Poher a.k.a sogal | ||
+ | |||
+ | Acceptez-vous la candidature de sogal au CA ? | ||
+ | |||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | 6.2) Fabien Givors a.k.a captnfab | ||
+ | |||
+ | Acceptez-vous la candidature de captnfab au CA ? | ||
+ | |||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 7) Responsable boutique DF | ||
+ | |||
+ | Personne d'extérieur au CA ne s'est proposé comme responsable, sogal a dit qu'il | ||
+ | était intéressé pour aider. L'AG ne nommera donc pas de responsable, mais le CA | ||
+ | pourra toujours le faire en cours d'année s'il y a lieu. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ================================================================== | ||
+ | Exemple de réponse (pensez à retirer tout le contenu inutile du mail). | ||
+ | Une préférence non exprimée sera considérée comme un vote blanc. | ||
+ | |||
+ | Fabien Givors | ||
+ | 1) A | ||
+ | 2) A | ||
+ | 3.2) B > A > C | ||
+ | 3.3) B > C > A | ||
+ | 3.4) A | ||
+ | 4.1) C > D > A > B > E=F | ||
+ | 4.2) A | ||
+ | 5) A | ||
+ | 6.1) A | ||
+ | 6.2) A</code> | ||
+ | |||
+ | ==== Addendum ==== | ||
+ | > To: ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org | ||
+ | > From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net> | ||
+ | > Subject: [Vote] Addendum | ||
+ | > | ||
+ | > <code>Re, | ||
+ | |||
+ | 6.3) Candidature de Quentin LAVOREL | ||
+ | |||
+ | La candidature de Quentin est arrivée hors-délai, à cause de | ||
+ | difficultés techniques, mais hors-délais quand-même. | ||
+ | Nous n'accepterons donc sa candidature que si personne dans | ||
+ | l'assemblée s'oppose. | ||
+ | |||
+ | Il m'a transféré les mails indiquant que la candidature avait bien été | ||
+ | faite le 25 avril, donc dans les temps… mais depuis une adresse mail | ||
+ | différentes de celle donnée à Galette. | ||
+ | |||
+ | Acceptez-vous la candidature de Quentin au CA? | ||
+ | |||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non (Véto) | ||
+ | </code> | ||
+ | ===== Vote ===== | ||
+ | |||
+ | > To: DebianFacile <ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org> | ||
+ | > From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net> | ||
+ | > Subject: [AGO] Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire DF 2015 | ||
+ | > Attached: {{/images/docs/AG2015-vote.pdf|AG2015.pdf}} | ||
+ | > <code>Rebonjour à tous, | ||
+ | |||
+ | Notre secrétaire de séance ayant déjà terminé la synthèse des voix, j'ai | ||
+ | fait la résolution de Condorcet pour les propositions demandant un | ||
+ | classement. Les résultats sont joints à ce message, et j'ai fait un | ||
+ | rappel de la méthode de Condorcet en fin de mail. | ||
+ | |||
+ | Résultats | ||
+ | ========= | ||
+ | |||
+ | Les résultats avec détails, résolution et synthèse sont dans le PDF en | ||
+ | pièce jointe. Pour info, voici la synthèse des résultats : | ||
+ | |||
+ | Proposition Option gagnante Intitulé de l'option | ||
+ | 1 Rapport Moral A Oui (Rapport accepté) | ||
+ | 2 Rapport Financier A Oui (Rapport accepté) | ||
+ | 3,2 Boutique DF B Lever les fonds via crowd-funding | ||
+ | 3,3 Dons B Redistribuer 130€ en dons | ||
+ | 3,4 Bannière Stand A Oui (Investir dans une bannière) | ||
+ | 4,1 Organisation C Forum sur deux semaines, une semaine discussion, une semaine vote | ||
+ | 4,2 IRC B Oui (Une séance IRC sera organisée) | ||
+ | 5 Prix Adhésions A Conserver les tarifs actuels | ||
+ | 6,1 Sogal A Oui (Sogal est élu au CA) | ||
+ | 6,2 Captnfab A Oui (captnfab est réélu au CA) | ||
+ | 6,3 Quentin A Oui (Quentin est élu au CA) | ||
+ | |||
+ | Je ne pense pas que nous nous soyons trompés dans le décompte. | ||
+ | N'hésitez-pas à nous signaler toute erreur. Cependant, les marges sont | ||
+ | assez importantes pour qu'à moins de nous être trompés très souvent, | ||
+ | rien ne bouge :) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Conseil d'Administration | ||
+ | ======================== | ||
+ | |||
+ | Le Conseil d'Administration compte désormais 9 membres (sur les 10 | ||
+ | possibles.) Je souhaite la bienvenue à niqnutn et sogal qui nous ont | ||
+ | rejoint, et je vous remercie pour ma réélection. | ||
+ | |||
+ | Le CA va se réunir dans les prochains jours et élire son nouveau | ||
+ | bureau. | ||
+ | |||
+ | Le résultat sera publié sur le forum, et sur cette liste de diffusion. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Forum Association | ||
+ | ================= | ||
+ | |||
+ | Une section concernant l'association sera ouverte sur le forum dans les | ||
+ | prochains jours. Celle-ci sera accessible en lecture à tous, et en | ||
+ | écriture aux adhérents de l'association uniquement. | ||
+ | |||
+ | Clôture | ||
+ | ======= | ||
+ | |||
+ | Merci à tous pour votre participation à cette Assemblée Générale. | ||
+ | Celle-ci a été bien plus brève que la précédente, les principales | ||
+ | décisions n'ayant pas fait l'objet de discussion. Un rapport vous sera | ||
+ | bientôt^W envoyé, synthétisant le contenu de celle-ci. | ||
+ | |||
+ | Cependant, certains points n'ont pas été suffisamment discutés du point | ||
+ | de vue de certains (je pense notamment aux tarifs des cotisations.) Je | ||
+ | pense que cela s'est produit parce que la liste de diffusion n'est pas | ||
+ | une méthode de discussion à laquelle tout le monde est habitué ici, et | ||
+ | j'espère que les modalités d'organisation choisie pour l'an prochain | ||
+ | permettront d'éviter cet écueil. | ||
+ | |||
+ | De plus, le forum Association bientôt ouvert permettra à ces discussions | ||
+ | d'être menée tout au long de l'année afin de pouvoir arriver à l'AG avec | ||
+ | des propositions plus construites émanant de tous les adhérents. | ||
+ | |||
+ | Pour terminer, un grand merci aux membres du forum qui ont continué à | ||
+ | lui apporter encore et davantage cette année, aux adhérents de | ||
+ | l'association qui la soutiennent financièrement et moralement et lui | ||
+ | donnent l'énergie et la direction pour s'accomplir et enfin aux membres | ||
+ | du CA et du Bureau qui gèrent avec moi (et parfois sans moi… ^^") les | ||
+ | différentes tâches administratives de l'association. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Je déclare l'AG 2015 de l'Association Debian-Facile terminée. | ||
+ | |||
+ | À bientôt sur le forum, le wiki, l'IRC, etc. :) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Un bref rappel sur la méthode de résolution de Condorcet | ||
+ | -------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | Lors d'un classement tel : A > B = C > D on considère les préférences | ||
+ | relatives des options. | ||
+ | |||
+ | Ainsi, | ||
+ | - A est préférée à l'option B, à l'option C et à l'option D | ||
+ | - B est préférée à l'option D | ||
+ | - C est préférée à l'option D | ||
+ | |||
+ | Le tableau est donc rempli comme suit : | ||
+ | |||
+ | Adversaires | A | B | C | D | | ||
+ | Options |____|____|____|____| | ||
+ | A | X | +1 | +1 | +1 | | ||
+ | B | +0 | X | +0 | +1 | | ||
+ | C | +0 | +0 | X | +1 | | ||
+ | D | +0 | +0 | +0 | X | | ||
+ | |||
+ | Une fois ce tableau rempli (en comptabilisant tous les votes), on | ||
+ | considère les duels pour chaque option. | ||
+ | |||
+ | Pour voir si A est préférée (en duel) à B, on compare | ||
+ | - la ligne A colonne B | ||
+ | avec | ||
+ | - la ligne B colonne A | ||
+ | |||
+ | Si le score est meilleur sur la ligne A, c'est que l'option A est | ||
+ | préférée (en duel) à l'option B. La case est alors colorée en vert dans | ||
+ | le document joint, et la case perdante en rouge. | ||
+ | |||
+ | Si une ligne est verte, c'est que l'option a remporté tous ses duels, et | ||
+ | est donc globalement préférée à toutes les autres. | ||
+ | |||
+ | Il peut arriver qu'aucune option ne remporte tous les duels, | ||
+ | heureusement, ça n'a pas été le cas ici. | ||
+ | |||
+ | -- | ||
+ | Fabien Givors, | ||
+ | Administrateur Debian-Facile</code> | ||