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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
asso:ca:ags:ago-2015 [01/02/2016 17:01] captnfab [Planning] |
asso:ca:ags:ago-2015 [01/06/2018 15:58] (Version actuelle) captnfab asso:ca:ago-2015 renommé en asso:ca:ags:ago-2015 |
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Ligne 27: | Ligne 27: | ||
===== Propositions ===== | ===== Propositions ===== | ||
+ | ==== Premier mail ==== | ||
+ | > To: ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org | ||
+ | > From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net> | ||
+ | > Subject: [Vote] Vote des propositions | ||
+ | > <code>Bonjour à tous, | ||
+ | |||
+ | Avec un peu de retard, nous passons à la deuxième phase de l'AG : le | ||
+ | vote. Comme nous commençons plus tard que prévu, le vote aura lieu de | ||
+ | vendredi 8 mai (compris) à mercredi 13 mai (compris) pour respecter le | ||
+ | délai de 6 jours de vote. | ||
+ | |||
+ | Pour voter, il suffit de répondre à ce mail en choisissant les | ||
+ | différentes options pour chaque point. | ||
+ | |||
+ | Il y a 10 décisions à prendre au total, d'où la longueur du mail. | ||
+ | |||
+ | **Voir en bas pour un exemple de réponse.** | ||
+ | |||
+ | 1) Approbation du rapport moral | ||
+ | |||
+ | Vous approuvez le bilan moral | ||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | 2) Approbation du bilan financier | ||
+ | |||
+ | Vous approuvez le bilan financier | ||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | 3) Affectation du résultat | ||
+ | |||
+ | 3.1) Certificat SSL | ||
+ | |||
+ | Kao avait proposé d'affecter une part du résultat à l'achat d'un | ||
+ | certificat SSL reconnu. Finalement, cette année, j'ai pu renouveler le | ||
+ | certificat GlobalSign (pour 0€), ce sera bientôt dans les news, donc je | ||
+ | ne mets pas la proposition aux voix. Mais l'an prochain, je pense qu'il | ||
+ | faudra regarder les offres existantes au moment de la rédaction du | ||
+ | prévisionnel. | ||
+ | |||
+ | 3.2) Boutique DF | ||
+ | |||
+ | Nous n'avons toujours pas de responsable boutique DF, mais avec la | ||
+ | création du forum asso et la potentielle arrivée de sogal au CA, il y a | ||
+ | moyen de pouvoir avancer niveau boutique DF. | ||
+ | |||
+ | **Attention** Ne donnez pas juste votre solution favorite, classez les :) | ||
+ | Exemple: « B > A > C » | ||
+ | |||
+ | |||
+ | A) Bloquer 200€ pour la boutique | ||
+ | B) Lever les fonds via crowdfunding | ||
+ | C) Ne rien faire cette année | ||
+ | |||
+ | 3.3) Dons | ||
+ | |||
+ | Je reprends les chiffres de la convocation, le 100€ n'étant arrivé dans | ||
+ | la discussion seulement parce que Jojo n'a pas lu la convocation. Les | ||
+ | dons seront faits à des asso de défense du libre. La liste et la | ||
+ | répartition sera arrêtée par le CA mais chacun peut s'exprimer. A | ||
+ | priori, ce serait 100% pour TuxFamily. | ||
+ | |||
+ | A) 200€ | ||
+ | B) 130€ | ||
+ | C) 0€ | ||
+ | |||
+ | 3.4) Matériel pour stand DF | ||
+ | |||
+ | A) Bloquer 150€ pour l'achat d'une bannière DF | ||
+ | B) Ne rien faire cette année | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 4) Choix des modalités d'organisation | ||
+ | |||
+ | 4.1) **Attention** Ne donnez pas juste votre solution favorite, classez les :) | ||
+ | Exemple: « C > D > A > B > E=F » | ||
+ | |||
+ | A) Liste de diffusion sur deux semaines (comme cette année) | ||
+ | B) Liste de diffusion sur une semaine (un seul jour de vote) | ||
+ | C) Forum sur deux semaines (une semaine discussion, une semaine vote) | ||
+ | D) Forum sur une semaine (6 jours discussions, un jour de vote) | ||
+ | E) Forum sur une journée (matinée de discussion, après-midi de vote) | ||
+ | F) IRC uniquement, sur quelques heures | ||
+ | |||
+ | 4.2) Acceptez-vous l'organisation d'une séance de discussion sur IRC pendant la | ||
+ | période de discussion de l'AG pour pouvoir échanger les arguments en direct? | ||
+ | |||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | 5) Montant des adhésions Debian-Facile | ||
+ | |||
+ | Comme aucune proposition n'a été faite: | ||
+ | |||
+ | A) On garde les mêmes tarifs | ||
+ | B) Prolonger l'AG pour en discuter | ||
+ | |||
+ | 6) Candidatures au CA | ||
+ | |||
+ | 6.1) Sébastien Poher a.k.a sogal | ||
+ | |||
+ | Acceptez-vous la candidature de sogal au CA ? | ||
+ | |||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | 6.2) Fabien Givors a.k.a captnfab | ||
+ | |||
+ | Acceptez-vous la candidature de captnfab au CA ? | ||
+ | |||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 7) Responsable boutique DF | ||
+ | |||
+ | Personne d'extérieur au CA ne s'est proposé comme responsable, sogal a dit qu'il | ||
+ | était intéressé pour aider. L'AG ne nommera donc pas de responsable, mais le CA | ||
+ | pourra toujours le faire en cours d'année s'il y a lieu. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ================================================================== | ||
+ | Exemple de réponse (pensez à retirer tout le contenu inutile du mail). | ||
+ | Une préférence non exprimée sera considérée comme un vote blanc. | ||
+ | |||
+ | Fabien Givors | ||
+ | 1) A | ||
+ | 2) A | ||
+ | 3.2) B > A > C | ||
+ | 3.3) B > C > A | ||
+ | 3.4) A | ||
+ | 4.1) C > D > A > B > E=F | ||
+ | 4.2) A | ||
+ | 5) A | ||
+ | 6.1) A | ||
+ | 6.2) A</code> | ||
+ | |||
+ | ==== Addendum ==== | ||
+ | > To: ag-debian-facile@lists.tuxfamily.org | ||
+ | > From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net> | ||
+ | > Subject: [Vote] Addendum | ||
+ | > | ||
+ | > <code>Re, | ||
+ | |||
+ | 6.3) Candidature de Quentin LAVOREL | ||
+ | |||
+ | La candidature de Quentin est arrivée hors-délai, à cause de | ||
+ | difficultés techniques, mais hors-délais quand-même. | ||
+ | Nous n'accepterons donc sa candidature que si personne dans | ||
+ | l'assemblée s'oppose. | ||
+ | |||
+ | Il m'a transféré les mails indiquant que la candidature avait bien été | ||
+ | faite le 25 avril, donc dans les temps… mais depuis une adresse mail | ||
+ | différentes de celle donnée à Galette. | ||
+ | |||
+ | Acceptez-vous la candidature de Quentin au CA? | ||
+ | A) Oui | ||
+ | B) Non (Véto) | ||
+ | </code> | ||
===== Vote ===== | ===== Vote ===== | ||
Ligne 33: | Ligne 193: | ||
> From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net> | > From: Fabien Givors <fabien.givors@chezlefab.net> | ||
> Subject: [AGO] Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire DF 2015 | > Subject: [AGO] Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire DF 2015 | ||
- | > | + | > Attached: {{/images/docs/AG2015-vote.pdf|AG2015.pdf}} |
- | > Rebonjour à tous, | + | > <code>Rebonjour à tous, |
- | > | + | |
- | > Notre secrétaire de séance ayant déjà terminé la synthèse des voix, j'ai | + | Notre secrétaire de séance ayant déjà terminé la synthèse des voix, j'ai |
- | > fait la résolution de Condorcet pour les propositions demandant un | + | fait la résolution de Condorcet pour les propositions demandant un |
- | > classement. Les résultats sont joints à ce message, et j'ai fait un | + | classement. Les résultats sont joints à ce message, et j'ai fait un |
- | > rappel de la méthode de Condorcet en fin de mail. | + | rappel de la méthode de Condorcet en fin de mail. |
- | > | + | |
- | > Résultats | + | Résultats |
- | > ========= | + | ========= |
- | > | + | |
- | > Les résultats avec détails, résolution et synthèse sont dans le PDF en | + | Les résultats avec détails, résolution et synthèse sont dans le PDF en |
- | > pièce jointe. Pour info, voici la synthèse des résultats : | + | pièce jointe. Pour info, voici la synthèse des résultats : |
- | > | + | |
- | > Proposition Option gagnante Intitulé de l'option | + | Proposition Option gagnante Intitulé de l'option |
- | > 1 Rapport Moral A Oui (Rapport accepté) | + | 1 Rapport Moral A Oui (Rapport accepté) |
- | > 2 Rapport Financier A Oui (Rapport accepté) | + | 2 Rapport Financier A Oui (Rapport accepté) |
- | > 3,2 Boutique DF B Lever les fonds via crowd-funding | + | 3,2 Boutique DF B Lever les fonds via crowd-funding |
- | > 3,3 Dons B Redistribuer 130€ en dons | + | 3,3 Dons B Redistribuer 130€ en dons |
- | > 3,4 Bannière Stand A Oui (Investir dans une bannière) | + | 3,4 Bannière Stand A Oui (Investir dans une bannière) |
- | > 4,1 Organisation C Forum sur deux semaines, une semaine discussion, une semaine vote | + | 4,1 Organisation C Forum sur deux semaines, une semaine discussion, une semaine vote |
- | > 4,2 IRC B Oui (Une séance IRC sera organisée) | + | 4,2 IRC B Oui (Une séance IRC sera organisée) |
- | > 5 Prix Adhésions A Conserver les tarifs actuels | + | 5 Prix Adhésions A Conserver les tarifs actuels |
- | > 6,1 Sogal A Oui (Sogal est élu au CA) | + | 6,1 Sogal A Oui (Sogal est élu au CA) |
- | > 6,2 Captnfab A Oui (captnfab est réélu au CA) | + | 6,2 Captnfab A Oui (captnfab est réélu au CA) |
- | > 6,3 Quentin A Oui (Quentin est élu au CA) | + | 6,3 Quentin A Oui (Quentin est élu au CA) |
- | > | + | |
- | > Je ne pense pas que nous nous soyons trompés dans le décompte. | + | Je ne pense pas que nous nous soyons trompés dans le décompte. |
- | > N'hésitez-pas à nous signaler toute erreur. Cependant, les marges sont | + | N'hésitez-pas à nous signaler toute erreur. Cependant, les marges sont |
- | > assez importantes pour qu'à moins de nous être trompés très souvent, | + | assez importantes pour qu'à moins de nous être trompés très souvent, |
- | > rien ne bouge :) | + | rien ne bouge :) |
- | > | + | |
- | > | + | |
- | > Conseil d'Administration | + | Conseil d'Administration |
- | > ======================== | + | ======================== |
- | > | + | |
- | > Le Conseil d'Administration compte désormais 9 membres (sur les 10 | + | Le Conseil d'Administration compte désormais 9 membres (sur les 10 |
- | > possibles.) Je souhaite la bienvenue à niqnutn et sogal qui nous ont | + | possibles.) Je souhaite la bienvenue à niqnutn et sogal qui nous ont |
- | > rejoint, et je vous remercie pour ma réélection. | + | rejoint, et je vous remercie pour ma réélection. |
- | > | + | |
- | > Le CA va se réunir dans les prochains jours et élire son nouveau | + | Le CA va se réunir dans les prochains jours et élire son nouveau |
- | > bureau. | + | bureau. |
- | > | + | |
- | > Le résultat sera publié sur le forum, et sur cette liste de diffusion. | + | Le résultat sera publié sur le forum, et sur cette liste de diffusion. |
- | > | + | |
- | > | + | |
- | > Forum Association | + | Forum Association |
- | > ================= | + | ================= |
- | > | + | |
- | > Une section concernant l'association sera ouverte sur le forum dans les | + | Une section concernant l'association sera ouverte sur le forum dans les |
- | > prochains jours. Celle-ci sera accessible en lecture à tous, et en | + | prochains jours. Celle-ci sera accessible en lecture à tous, et en |
- | > écriture aux adhérents de l'association uniquement. | + | écriture aux adhérents de l'association uniquement. |
- | > | + | |
- | > Clôture | + | Clôture |
- | > ======= | + | ======= |
- | > | + | |
- | > Merci à tous pour votre participation à cette Assemblée Générale. | + | Merci à tous pour votre participation à cette Assemblée Générale. |
- | > Celle-ci a été bien plus brève que la précédente, les principales | + | Celle-ci a été bien plus brève que la précédente, les principales |
- | > décisions n'ayant pas fait l'objet de discussion. Un rapport vous sera | + | décisions n'ayant pas fait l'objet de discussion. Un rapport vous sera |
- | > bientôt^W envoyé, synthétisant le contenu de celle-ci. | + | bientôt^W envoyé, synthétisant le contenu de celle-ci. |
- | > | + | |
- | > Cependant, certains points n'ont pas été suffisamment discutés du point | + | Cependant, certains points n'ont pas été suffisamment discutés du point |
- | > de vue de certains (je pense notamment aux tarifs des cotisations.) Je | + | de vue de certains (je pense notamment aux tarifs des cotisations.) Je |
- | > pense que cela s'est produit parce que la liste de diffusion n'est pas | + | pense que cela s'est produit parce que la liste de diffusion n'est pas |
- | > une méthode de discussion à laquelle tout le monde est habitué ici, et | + | une méthode de discussion à laquelle tout le monde est habitué ici, et |
- | > j'espère que les modalités d'organisation choisie pour l'an prochain | + | j'espère que les modalités d'organisation choisie pour l'an prochain |
- | > permettront d'éviter cet écueil. | + | permettront d'éviter cet écueil. |
- | > | + | |
- | > De plus, le forum Association bientôt ouvert permettra à ces discussions | + | De plus, le forum Association bientôt ouvert permettra à ces discussions |
- | > d'être menée tout au long de l'année afin de pouvoir arriver à l'AG avec | + | d'être menée tout au long de l'année afin de pouvoir arriver à l'AG avec |
- | > des propositions plus construites émanant de tous les adhérents. | + | des propositions plus construites émanant de tous les adhérents. |
- | > | + | |
- | > Pour terminer, un grand merci aux membres du forum qui ont continué à | + | Pour terminer, un grand merci aux membres du forum qui ont continué à |
- | > lui apporter encore et davantage cette année, aux adhérents de | + | lui apporter encore et davantage cette année, aux adhérents de |
- | > l'association qui la soutiennent financièrement et moralement et lui | + | l'association qui la soutiennent financièrement et moralement et lui |
- | > donnent l'énergie et la direction pour s'accomplir et enfin aux membres | + | donnent l'énergie et la direction pour s'accomplir et enfin aux membres |
- | > du CA et du Bureau qui gèrent avec moi (et parfois sans moi… ^^") les | + | du CA et du Bureau qui gèrent avec moi (et parfois sans moi… ^^") les |
- | > différentes tâches administratives de l'association. | + | différentes tâches administratives de l'association. |
- | > | + | |
- | > | + | |
- | > Je déclare l'AG 2015 de l'Association Debian-Facile terminée. | + | Je déclare l'AG 2015 de l'Association Debian-Facile terminée. |
- | > | + | |
- | > À bientôt sur le forum, le wiki, l'IRC, etc. :) | + | À bientôt sur le forum, le wiki, l'IRC, etc. :) |
- | > | + | |
- | > | + | |
- | > Un bref rappel sur la méthode de résolution de Condorcet | + | Un bref rappel sur la méthode de résolution de Condorcet |
- | > -------------------------------------------------------- | + | -------------------------------------------------------- |
- | > | + | |
- | > Lors d'un classement tel : A > B = C > D on considère les préférences | + | Lors d'un classement tel : A > B = C > D on considère les préférences |
- | > relatives des options. | + | relatives des options. |
- | > | + | |
- | > Ainsi, | + | Ainsi, |
- | > - A est préférée à l'option B, à l'option C et à l'option D | + | - A est préférée à l'option B, à l'option C et à l'option D |
- | > - B est préférée à l'option D | + | - B est préférée à l'option D |
- | > - C est préférée à l'option D | + | - C est préférée à l'option D |
- | >_ | + | |
- | >_Le tableau est donc rempli comme suit : | + | Le tableau est donc rempli comme suit : |
- | > | + | |
- | >_ Adversaires | A | B | C | D | | + | Adversaires | A | B | C | D | |
- | >_Options |____|____|____|____| | + | Options |____|____|____|____| |
- | > A | X | +1 | +1 | +1 | | + | A | X | +1 | +1 | +1 | |
- | > B | +0 | X | +0 | +1 | | + | B | +0 | X | +0 | +1 | |
- | > C | +0 | +0 | X | +1 | | + | C | +0 | +0 | X | +1 | |
- | > D | +0 | +0 | +0 | X | | + | D | +0 | +0 | +0 | X | |
- | >_ | + | |
- | > Une fois ce tableau rempli (en comptabilisant tous les votes), on | + | Une fois ce tableau rempli (en comptabilisant tous les votes), on |
- | > considère les duels pour chaque option. | + | considère les duels pour chaque option. |
- | >_ | + | |
- | > Pour voir si A est préférée (en duel) à B, on compare | + | Pour voir si A est préférée (en duel) à B, on compare |
- | > - la ligne A colonne B | + | - la ligne A colonne B |
- | > avec | + | avec |
- | > - la ligne B colonne A | + | - la ligne B colonne A |
- | > | + | |
- | > Si le score est meilleur sur la ligne A, c'est que l'option A est | + | Si le score est meilleur sur la ligne A, c'est que l'option A est |
- | > préférée (en duel) à l'option B. La case est alors colorée en vert dans | + | préférée (en duel) à l'option B. La case est alors colorée en vert dans |
- | > le document joint, et la case perdante en rouge. | + | le document joint, et la case perdante en rouge. |
- | > | + | |
- | > Si une ligne est verte, c'est que l'option a remporté tous ses duels, et | + | Si une ligne est verte, c'est que l'option a remporté tous ses duels, et |
- | > est donc globalement préférée à toutes les autres. | + | est donc globalement préférée à toutes les autres. |
- | > | + | |
- | > Il peut arriver qu'aucune option ne remporte tous les duels, | + | Il peut arriver qu'aucune option ne remporte tous les duels, |
- | > heureusement, ça n'a pas été le cas ici. | + | heureusement, ça n'a pas été le cas ici. |
- | > | + | |
- | > -- | + | -- |
- | > Fabien Givors, | + | Fabien Givors, |
- | > Administrateur Debian-Facile | + | Administrateur Debian-Facile</code> |