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| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente Prochaine révision Les deux révisions suivantes | ||
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utilisateurs:otyugh [14/07/2020 17:59] otyugh |
utilisateurs:otyugh [14/07/2020 18:21] otyugh [Après l'AG] |
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| Ligne 2: | Ligne 2: | ||
| Dans les status il est sous-entendu que le secrétaire se tape les Comptes Rendus, le Président le bon déroulement de l'AG. | Dans les status il est sous-entendu que le secrétaire se tape les Comptes Rendus, le Président le bon déroulement de l'AG. | ||
| - | Cependant c'est vachement mieux quand on se sépare le travail (pour partager la légitimité associative et la douleur qu'est la bureaucratie en général) ; j'ai pu dénombrer 8 tâches à faire pour faire une AG dont idéalement chacune peut être donné à un membre différent du CA. | + | Cependant c'est vachement mieux quand on se sépare le travail (pour partager la légitimité associative et la douleur qu'est la bureaucratie en général). |
| + | |||
| + | Voici une proposition de découpage en 8 rôles à prendre, indépendement du poste qu'on a (ou pas) au Bureau. | ||
| + | |||
| + | <note tip>Une des ressources les plus pratiques à prendre, c'est de puiser dans les archives d'AG années précédentes (section AG XXXX du forum). Les années Otyugh sont un peu horribles, mais y en a au moins une de Captainfab dans le tas !</note> | ||
| ===== Avant l'AG ===== | ===== Avant l'AG ===== | ||
| - | * ''Coordinateur'' : être garant que toutes les autres 7 tâches aient un volontaire avant l'AG annuelle en Juin-Juillet (fixer une date direct à **n** - l'important n'est pas la date mais de s'y tenir !) | + | * ''Coordinateur'' : être garant que toutes les autres 7 tâches aient un volontaire avant l'AG annuelle en Juin-Juillet (fixer une date de début d'AG direct à **n** - l'important n'est pas la date mais de s'assurer qu'on tombe dans les clous - ou qu'on y tombera pas - c'est OK de dire "au secours", le plus tôt le mieux en fait.) |
| * ''Communiquant'' : envoyer un mail aux adhérents à jour au moment de l'AG à **n-30 jour** contenant **l'ordre du jour**, la **durée de l'AG** et **où/comment** (forum, mumble, irc, etc.) + crée un topic copie du mail sur le forum (pour ceux qui ne consultent pas leur mails). L'ordre du jour "minimal" est dans la section qui suit | * ''Communiquant'' : envoyer un mail aux adhérents à jour au moment de l'AG à **n-30 jour** contenant **l'ordre du jour**, la **durée de l'AG** et **où/comment** (forum, mumble, irc, etc.) + crée un topic copie du mail sur le forum (pour ceux qui ne consultent pas leur mails). L'ordre du jour "minimal" est dans la section qui suit | ||
| Ligne 24: | Ligne 28: | ||
| ===== Après l'AG ===== | ===== Après l'AG ===== | ||
| - | * ''Archiviste'' : faire le compte-rendu (généralement mais pas forcément attribué au secrétaire, le format d'écriture est libre) | + | * ''Archiviste'' : faire le compte-rendu (généralement mais pas forcément attribué au secrétaire, le format d'écriture est libre). Il n'y a pas de délai forcé non plus, mais si ça peut être rédigé dans la semaine suivant l'AG, c'est bien. Il l'enverra ensuite à tous les adhérents de l'asso (en déléguant au ''Communiquant'' s'il ne sait pas faire) + fera un poste sur le forum. |
