Compte-rendu de l'AG 2022 de l'association Debian-facile - Posté par arpinux à 00:47:12

bonjour à toutes et à tous.

j'ai le plaisir de vous livrer le compte-rendu complet de l'assemblée générale de notre association debian-facile
ce compte-rendu retrace l'activité de notre association en 2021-2022 ainsi que l'élection des membres du conseil d'administration et du bureau de l'association.

je viendrai bientôt vous parler des projets pour cette nouvelle année associative.

merci encore aux membres de l'association pour leur implication en temps, en argent et en humanité

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arp

AG 2022 Debian-Facile

Déroulement et résumé

L'AG a été annoncé le 3/08/2022 par mail aux adhérents à jour : elle débuta le 5 septembre 2022 et se termina le 18 septembre.

On enregistrait 57 membres à jour de leurs cotisations - il faut donc 10 votants au minimum (un cinquième des adhérents) pour que les délibérations de l'AG soient valables. Elles l'ont toutes été.

Merci à (dans l'ordre d'apparition aux votes) framend, valdo, arpinux, Dédé, SuShY, vv222, infothema, otyugh, Philou92, dz50, captnfab, Choupex22, Kiki, Antic Bomber, Caribou22.

Nous avons eu 15 votants adhérents à jour, donc ~26% de présence cette année.

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* Bilan moral : 15 pour - 0 contre - 0 abstention
* Montant des cotisations : 15 pour - 0 contre - 0 abstention
* Bilan financier : 15 pour - 0 contre - 0 abstention

détails sur le forum :
  - [bilan moral](https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=32350)
  - [bilan financier](https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=32349)

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Bilan financier 2022 :

Par Sushy

2018 (Rappel)
    • Crédit : 1 188,00 €
    • Débits : 444,77 €
    • Résultat : 743,23 €
    • Commentaires : choix d’une assurance dans le cadre de nos représentations publiques, réalisation
    d’un kakemono pour renforcer notre présence lors des représentations publiques.

2019 (Rappel)
    • Crédit : 641,00 €
    • Débits : 625,96 €
    • Résultat : 15,04 €
    • Commentaires : renouvellement du contrat d’assurance, création et impression des autocollants.
    Le nom de domaine a été renouvelé en 2017 pour 7 ans jusqu'en 2024.


2020 (rappel) :
    • Crédit : 1094,00 €
    • Débits : 714,79 €
    • Résultat : +379,21 €
    • Commentaires : Très forte augmentation des frais bancaires, la réflexion sur le changement de banque est toujours en cours...
    Cotisations en hausse par rapport à 2019 +35%
    Dons en forte hausse par rapport à 2019 +180%


2021 :

    Résultat excédentaire de 701,25 €
    Les frais bancaires se sont stabilisés, La banque Postal a révisé ses tarifs
    Cotisations en baisse de 23% par rapport à 2020
    Dons en forte hausse de 34% par rapport à 2020

Affectation des résultats :

Comme l'an passé, nous vous proposons d’affecter la totalité au report, afin de permettre le financement à la participation d’événements IRL, par l’achat de Goodies, et le défraiement d’émissaire aidant des débutants à participer une première fois à des événements près de chez eux. Les discussions engagées sur d'éventuels dons à un ou plusieurs CHATON(S) demanderont plus de temps et devront être validés après l'AG.

Pour la prévision 2022 :
    Résultat déficitaire de -146,00 €
    Ajout d'une ligne pour les dons aux projets que nous aurons validés au préalable en AG avec un montant de 500€
    Cotisations calculés sur une moyenne basse de 2019 à 2021
    Dons calculés sur une moyenne basse de 2019 à 2021

Le solde du compte bancaire au 01/09/2022 est de 4000 € au crédit.

Bilan Moral

## À propos de la relance des adhésions
Le trésorier a mis en oeuvre le module de relance automatique Dolibarr (merci SuShY).
Désormais une relance est automatiquement effectuée à J-10 et J0 de la date d’expiration de la cotisation du membre.

Rappel :
Le montant annuel de la cotisation s'élève à :
- 12 euros pour le tarif normal,
- 6 euros pour les étudiants, les demandeurs d'emploi, les personnes en situation difficile.

Possibilité de réglement par chèque ou par virement.

## À propos de la cotisation MAIF
Cette cotisation couvre notre association pour la tenue de notre stand lors d'un événement public avec un quota de 50 personnes (hors sport).
Etant donné la situation sanitaire actuelle, la question de son renouvellement  pour 2023 s'est posée.
A défaut de réponse claire, la décision a été prise de suivre la majorité et de la renouveler.
https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=31282

## À propos de la campagne de réemploi informatique.
La carte des reconditionneurs continue de se remplir avec 82 particuliers, associations et professionnels qui permettent de reconditionner un ordinateur grâce aux logiciels libres.
https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/ca … s_503424#6

## À propos de l'ISO facilitante DFiso.
Une image ISO Bullseye est en ligne et mise à jour à chaque montée en version de Debian.
https://debian-facile.org/projets:iso-debian-facile
https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=30260

## À propos des débutant·e·s.
Debian-Facile, toujours aussi riche en ressources pour nos débutant·e·s sur Debian GNU/Linux :

* Les cahiers du débutant https://debian-facile.org/projets/lescahiersdudebutant/
* Les mini-tutoriels vidéos https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=27338
* Les "Dis... c'est quoi?", une série de bande dessiné de vulgarisation informatique https://debian-facile.org/projets/discestquoi/
* Les membres de notre forum sont toujours aussi acti·f·ve·s et motivé·e·s pour aider les nouveaux venus sur Debian GNU/Linux

## À propos des salons de support IRC.
Le salon principal de support (#debian-facile sur OFTC) est toujours aussi actif.
https://debian-facile.org/asso:salon-irc-df

## À propos des réseaux sociaux.
C'est plutôt déserté de ce côté... à discuter lors de nos prochaines réunions.

## À propos des apéro-DF.
Les divers rendez-vous ont donné des résultats mitigés : certes, le contact humain via webcam est agréable et certains sujets peuvent être abordés, mais le format permet surtout les digressions et autres commentaires qui finissent par nuire à la communication et l'avancée des idées. Le forum reste le lieu le plus approprié à nos échanges, permettant à toutes et tous de participer sans limite de temps ni contrainte d'agenda.

## À propos du changement de banque.
Le COVID n'a pas aidé pour pouvoir prendre des rendez-vous. Merci à Choupex et Sushy pour leurs
investigations. C'est un sujet à reporter pour l'année à venir.

Constitution du bureau de l'association -- Membres actuels et situation

## A propos du nombre d'adhérents
Au 03/10/2022 il y a 57 adhérents à jours de leur cotisation et 32 adhérents non à jour.

Rappel pour les autres années : 2017 : 25, 2018 : 47, 2019 : 42, 2020 : 38 et 2021 : 46

## À propos du montant des adhésions
Comme précisé dans les statuts, on doit le re-voter tous les ans ; on propose donc de maintenir les tarifs de 2021 :

* 6 € tarif réduit adhérent
* 12 € tarif adhérent
* 25 € membre bienfaiteur

## Situation du CA lors de l'AG
Chaque année Debian-Facile renouvelle son Conseil d'Administration en élisant jusqu'à 5 nouveaux membres pour un an.

Les mandats encore valables :

* vv221 1 an restant
* arpinux 1 an restant
* Caribou22 1 an restant
* Choupex22 1 an restant
* otyugh 2 ans restants
* cyrille 2 ans restants
* infothema 2 ans restants

les mandats qui expirent :

* valdo : sortant
* framend : sortant
* SuShY : sortant

Soit 7 membres actifs restant en place, 3 places à pourvoir au maximum

membres consultatifs

* captnfab - président d'honneur
* martinux_qc - président d'honneur
* Antic Bomber - membre invité
* deuchdeb - membre invité

## Candidatures
valdo, framend et SuShY candidatent pour un renouvellement de leurs mandats

Les rôles du bureau du CA seront distribués ensuite seulement lors du premier CA suivant l'AG (président, secrétaire, trésorier et adjoints.).

## Renouvellement du CA
15 votants pour le renouvellement du CA :
* SuShY : 15 favorables
* framend : 15 favorables
* valdo : 15 favorables

Détails des votes sur le forum : https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=32350

## Renouvellement du bureau
Le nouveau bureau élu à l'unanimité est le suivant pour l'année associative 2022-2023 :

Membres actifs :

* arpinux : président
* framend : vice-président
* SuShY : trésorier
* infothema : trésorier adjoint
* cyrille : secrétaire
* otyugh : secrétaire adjoint
* Choupex22 : membre
* Caribou22 : membre
* valdo : membre
* vv222 : membre

Membres consultatifs

* captnfab - président d'honneur
* martinux_qc - président d'honneur
* Antic Bomber - invité
* deuchdeb - invité

Détails des votes sur le forum : https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=32421

Report de l'assemblée générale 2022 - Cette fois on y est! - Posté par framend à 17:01:45

Les votes sont ouverts.

Les adhérents à jour de cotisation sont appellé·e·s à voter dès maintenant dans le cadre de l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association.

Le fil concernant le vote du volet financier est ici: https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=32349
Le fil concernant le vote du volet moral est ici: https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=32350


Bonjour à toutes et tous,

Suite à une erreur de ma part, (les mails de convocation n'ont pas été envoyés à temps) l'AG 2022 de l'association à dû être reportée. J'ai arbitrairement choisi de reporter jusqu'à la rentrée scolaire afin d'éviter au maximum que des adhérents soient en vacances.

Le temps est finalement venu.

La glorieuse Assemblée Générale de la non-moins glorieuse association Debian-Facile démarre donc ce jour.

Ici le post d'introduction à l'AG : https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=32027
Ici la discussion concernant le bilan moral: https://debian-facile.org/viewtopic.php … #p385219ll
Et ici la discussion concernant le bilan financier: https://debian-facile.org/viewtopic.php … 21#p385221

Les votes à proprement parler ne seront ouverts que le 12 septembre 2022. Des fils de discussion dédiés seront créés la veille.

Assemblée générale 2022 de l'association - Posté par framend à 20:00:10

Bonjour à toutes et tous,

L'assemblée générale de notre association se tiendra du 18 au 31 juillet 2022. L'occasion pour les adhérent·e·s à jour de leur cotisation de participer (ou de continuer à participer).

Un petit rappel des dates et du déroulement :

Début d'AG, le 18 juillet:
* Recueil des candidatures pour le conseil d'administration
* Présentation du bilan moral
* Présentation du bilan financier & budget prévisionnel
* Discussions diverses

Début des votes, le 25 juillet:
* Vote pour le bilan moral (avec le montant des cotisations et les pages sociales)
* Vote pour le bilan financier, l'affectation des résultats et le bilan prévisionnel
* Vote pour le renouvellement du conseil d'administration

Fin de l'Assemblée Générale, le 31 juillet:
* Vote au sein du conseil d'administration renouvelé pour le bureau : définition des postes au sein du conseil d'administration.
* Vote au sein du bureau pour le montant et la destination des dons s'ils sont acceptés lors du vote du budget prévisionnel
* Présentation du procès verbal de l'AG

Rappel également du fait que cette année encore trois membres du C.A voient leur mandat arriver à leur terme, ce sont: valdo, SuShY, et moi-même. Ces mandats sont donc à renouveler. Les membres actuels pouvant évidemment se représenter.

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des voix présentes et représentées. Un quorum d’au moins un cinquième des membres à jour de leur cotisation doit être atteint pour que l’assemblée délibère valablement.

C'est également une période qui sera consacrée à recueillir vos retours, envies, idées, afin de permettre au nouveau C.A ainsi qu'au nouveau bureau d'orienter au mieux ses décisions futures.


Venez nombreux, plus on est de fous plus on rit

Adhésion Debian Facile : relance automatique activée - Posté par SuShY à 13:06:53

La discussion au sujet d’un conflit entre deux utilisateurs du forum a été déplacée dans la section réservée à la modération, pour que notre équipe puisse en discuter sans parasiter ce fil.

Association Debian-Facile : Assemblée Générale 2021 du 28/06 au 12/07 - Posté par arpinux à 22:12:57

Bonjour à tout·e·s les adhérent·e·s de l'association Debian-Facile !

L'assemblée générale de notre association est prévue pour bientôt : toutes celles et tous ceux à jour de leur cotisation sont invité·e·s à participer ! Nous nous ferons un plaisir de vous écouter afin de recueillir vos retours à propos de cette année et aussi pour élaborer de nouveaux projets promouvant les logiciels libres.

L'AG se déroule sur le forum et elle commencera le 28/06/2021 ; il y aura une semaine pour présenter nos bilans, et une seconde semaine pour voter.

On recherche aussi quelques bonnes volontés pour renouveler le conseil d'administration ; nul besoin de compétence spécifique ; ose te faire connaître si tu es motivé pour donner du sang neuf à Debian-Facile : il y a 3 places possiblement vacantes cette année (3 sortants du conseil dont deux membres actifs : il restera donc 7 membres actifs, reste 3 places à pourvoir pour un maximum de 10 places au conseil d'administration.)

Rappel des dates et déroulement :

* Début d'AG : 28/06/2021
  * Recueil des candidatures pour le conseil d'administration
  * Présentation du bilan moral
  * Présentation du bilan financier
  * Présentation du budget prévisionnel
  * Discussions diverses

* Début vote d'AG : 05/07/2021

  * Vote pour le bilan moral
  * Vote pour le bilan financier
  * Vote pour l'affectation des résultats
  * Vote pour le budget prévisionnel
  * Vote pour le montant des adhésions
  * Vote pour le renouvellement du conseil d'administration

* Fin d'AG : 12/07/2021

  * Vote au sein du conseil d'administration renouvelé pour le bureau :
    définition des postes au sein du conseil d'administration.
  * Présentation du procès verbal de l'AG 2021

Lieu de l'AG
L'assemblée Générale se déroulera de manière dématérialisée sur le forum debian-facile, section Association. Comme pour les AG précédentes, la section "AG 2021" sera crée un peu avant le 28/06 pour présenter le rapport moral, le rapport financier, et nous permettre d'aborder tous les sujets qui vous tiennent à cœur.

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des voix présentes et représentées. - Un quorum d’au moins un cinquième des membres à jour de leur cotisation doit être atteint pour que l’assemblée délibère valablement.

À bientôt !

le bureau Debian-Facile

Debian-Facile vous souhaite de joyeuses fêtes de fin d'année 2022 - Posté par arpinux à 16:05:32

Ho-Ho-Ho

Bien le bonjour à toi qui parcours ces lignes en cette fin d'année 2022 !
encore une année un poil morose sur notre belle planète, mais qui aura comme d'habitude devant l'adversité, montré aussi l'entraide et la générosité des humain·e·s à travers différentes actions

pour l'entraide, à notre niveau, tout va bien ! le forum est toujours aussi actif et les [résolu] fleurissent chaque semaine
un grand merci aux membres actifs de la communauté pour leur patience et leur écoute.
un grand merci également à notre équipe d'administrateurs et de modérateurs qui assurent le maintien, la cohésion et la courtoisie au sein de notre bel espace numérique.

pour la générosité, je me dois ici de bien inscrire un ÉNORME MERCI pour nos généreux donateurs, de Pajay ou d'ailleurs, qui avec nos adhérents, assurent une sécurité financière à notre structure. mais bien au-delà de ça, nous permettent à notre tour, de faire preuve de générosité avec 500 euros alloués à 2 associations cette année.

pour les actions, elles se succéderont tout au long de l'année : on a commencé avec l'attribution du don associatif et la mise à jour de DFiso, on va continuer avec la mise en place d'une newsletter aux adhérents de l'association, puis viendra le temps de passer aux geekeries avec la montée en version debian 12 pour DFiso et les cahiers du débutant .

mais ne nous éparpillons pas : Debian-Facile a une tâche et s'en acquitte honorablement. l'accueil cordial et l'aide apportée ici aux débutant·e·s sur Debian GNU/Linux est un point crucial de l'éducation populaire qui mènera à la liberté de toutes et tous. la maîtrise de l'outil informatique dans un monde tout numérique est indispensable et seul le Logiciel Libre peut nous apporter cette maîtrise .
alors Haut les cœurs !! et poursuivons cette mission si capitale, sans toutefois nous prendre trop au sérieux car après tout ... ce n'est que de l'informatique

toute l'équipe debian-facile se joint à moi (enfin j'espère ) pour vous souhaiter de très belles fêtes de fin d'année ,
un très joyeux noël 2022 et un très bonne nouvelle année 2023.

prenez soin de vous et de vos proches ,
pensez à éteindre votre ordinateur et à reprendre une activité humaine normale ,
bis@++
arnault

Opérations de maintenance - Posté par vv222 à 17:13:43

Un redémarrage du serveur du forum est planifié pour la nuit du 12 au 13 juin, à 3h.
Si tout se déroule comme prévu, vous ne la verrez même pas passer

Capitole du Libre 2022 - Posté par framend à 12:55:02

Bonjour à toutes et tous,

Nous avons l'honneur de vous confirmer que l'édition 2022 du Capitole du Libre se tiendra les 19 et 20 novembre, toujours au sein de l'ENSEEIHT.

À l'heure de cette annonce, nous ne savons pas si nous tiendrons un stand, mais, vous pourrez retrouver nos associations du libre préférées.

Les détails sont à venir…

[Fait]Oh... Attention, ça va couper (Le 6/05/2022 à 00h00) - Posté par bendia à 19:51:07

Bonjour

Une coupure de quelques minutes (si tout va bien...) du serveur aura lieu le 6/05/2022 à 00h00

Oh, ça va couper chérie

Maitenance cette nuit (24/04/2022) - Posté par bendia à 18:04:29

Bonjour

Une opération de maintenance va entraîner une coupure de tous les services à 00h00 le 24/04/2022 dans la nuit de samedi à dimanche. Terminez tout ce que vous avez en cours avant minuit, sinon votre carrosse se transformera en citrouille