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asso:ca:cas:ca-2018-07-18 [30/07/2018 12:02] deuchdeb créée |
asso:ca:cas:ca-2018-07-18 [30/07/2018 14:36] (Version actuelle) deuchdeb [Sujets abordés] |
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Une rapide présentation a permis de constater que Dollibarr peut gérer la partie comptable de l'association et la partie gestion des adhérents. | Une rapide présentation a permis de constater que Dollibarr peut gérer la partie comptable de l'association et la partie gestion des adhérents. | ||
Lebardix nous précise que rien n'empêche son utilisation immédiate pour la partie comptable. | Lebardix nous précise que rien n'empêche son utilisation immédiate pour la partie comptable. | ||
- | Le CA a donc validé son utilisation pour la partie gestion comptable. | + | |
+ | **Le CA a donc validé son utilisation pour la partie gestion comptable.** | ||
Pour le côté gestion des adhérents quelques subtilités de gestions de groupes et de droits associés sont encore à régler. | Pour le côté gestion des adhérents quelques subtilités de gestions de groupes et de droits associés sont encore à régler. | ||
Il faut aussi partir du bon pied avec le tableau des adhésions à jour donc lebardix a dit: « je fais passer par mail le fameux tableau graphique des adhéesions depuis 2015, et ceux qui constatent une anomalie me le note » | Il faut aussi partir du bon pied avec le tableau des adhésions à jour donc lebardix a dit: « je fais passer par mail le fameux tableau graphique des adhéesions depuis 2015, et ceux qui constatent une anomalie me le note » | ||
- | Le CA a donc décidé de garder Galette pour l'instant avec une double saisie Galette et Dollibarr. | + | **Le CA a donc décidé de garder Galette pour l'instant avec une double saisie Galette et Dollibarr.** |
<note>Quoiqu'il en soit Dollibarr sera utilisé à plus ou moins brève échéance pour les deux volets.</note> | <note>Quoiqu'il en soit Dollibarr sera utilisé à plus ou moins brève échéance pour les deux volets.</note> | ||
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==== La mise à disposition des moyens de paiement aux nouveaux trésoriers : ==== | ==== La mise à disposition des moyens de paiement aux nouveaux trésoriers : ==== | ||
- | Le chéquier doit être remis au nouveau trésorier par l'ancien trésorier si cela n'a pas été encore fait. | + | <note important>__Le chéquier doit être remis au nouveau trésorier par l'ancien trésorier si cela n'a pas été encore fait.__</note> |
Actuellement smolski reçoit tous les courriers et les paiements (chèques), captnfab reçoit les relevés de banque de l'association , il faut trouver un nouveau destinataire. | Actuellement smolski reçoit tous les courriers et les paiements (chèques), captnfab reçoit les relevés de banque de l'association , il faut trouver un nouveau destinataire. | ||
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**Le CA a adopté** | **Le CA a adopté** | ||
- | Il reste encore une méthodologie à mettre en place entre les différentes personnes du bureau. | + | <note>Il reste encore une méthodologie à mettre en place entre les différentes personnes du bureau. |
- | Le trésorier doit connaître toutes les entrées et sortie comptable de l'association. | + | Le trésorier doit connaître toutes les entrées et sortie comptable de l'association.</note> |
La Banque Postale est l'actuelle banque de Debian-Facile mais pose des problèmes quand il y a des réclamations car ces dernières ne peuvent se faire qu'au centre financier de Lyon. | La Banque Postale est l'actuelle banque de Debian-Facile mais pose des problèmes quand il y a des réclamations car ces dernières ne peuvent se faire qu'au centre financier de Lyon. | ||
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- | Conclusion : | + | ===== Conclusion : ===== |
Dollibarr est d'ors et déjà adopté pour la partie comptabilité. Pour la partie gestion des adhérents, il y a encore quelques réglages a faire. | Dollibarr est d'ors et déjà adopté pour la partie comptabilité. Pour la partie gestion des adhérents, il y a encore quelques réglages a faire. |