PDF - Classement de PDF / document

ploum · 03-04-2021 22:22:06

Bonsoir à tous,

Juste pour savoir, comment classez vous vos documents ? Facture / notes / fichiers / images ...

1/ Est ce que vous utilisez des logiciels tel Paper work https://openpaper.work/fr/ ou autres ( une bonne méthode de classement...si oui laquelle ?)

2/ Concernant un lot de plus de 200 pdf, avez vous un logiciel qui permet de gérer cette collection ? (j'avais l'habitude d'utiliser ELO )

++
Ploum

vv222 · 04-04-2021 15:15:43

Ici je classe au niveau du système de fichiers, avec une arborescence dans ce style :

.

├── administration

│   ├── caf

│   │   ├── attestation-de-paiement.2015.pdf

│   │   ├── attestation-de-paiement.2016.pdf

│   │   ├── …

│   └── …

├── assurance

│   ├── …

├── banque

│   └── …

├── factures

│   ├── gandi

│   │   ├── …

│   ├── ldlc

│   │   └── …

│   └── …

├── …

Le gros avantage de ce système est qu’il ne requiert pas de logiciel spécifique,

nam1962 · 04-04-2021 16:06:24

Comme on est au XXIe siècle, je ne range rien et utilise catfish avec l'option "recherche dans le contenu".
Idem avec mes mails et Thunderbird.
Pour les pdf, j'essaye juste d'avoir des titres cohérents.

Pour l'anecdote, j'ai une relation qui classe TOUS ses mails et y passe des heures, son Thunderbird doit être plus riche en dossiers que le registre de La Nationale.
Quand on fait un concours de recherche, il lui faut dans les 5 minutes, moi le temps de taper la recherche, puis 10 secondes pour avoir le résultat.
PS, On parle d'une quinzaine d'adresses et un peu plus de 100 000 mails (envoyés et reçus) depuis 2001

saitama-san · 04-04-2021 16:13:59

c'est pas forcément pertinent mais Calibre permet de gérer plusieurs "Bibliothèque"

sinon, c'est assez old schol comme vv222 avec des dossier
J'essaie d'ajouter systématiquement la date au format YYYY_MM_DD
et j'ai le classique dossier "vrac" certains utilise "Bureau" et d'autres cumulent

Herve5 · 04-04-2021 17:57:27

nam1962 a écrit :

Comme on est au XXIe siècle, je ne range rien et utilise catfish avec l'option "recherche dans le contenu".

J'approuve, sinon ici j'ai Recoll, qui fait comme catfish des recherches par contenu, mais en GUI et avec une prévisualisation instantanée au besoin

smolski · 04-04-2021 19:11:40

zim pourrait être utilisé pour classer les pdf.
https://debian-facile.org/doc:editeurs:zim

deuchdeb · 04-04-2021 21:00:39

@smolski : Trés bon le Tiramissou.

Sinon pour le classement comme ci-dessous.

saitama-san a écrit :

sinon, c'est assez old schol comme vv222 avec des dossier
J'essaie d'ajouter systématiquement la date au format YYYY_MM_DD

ploum · 04-04-2021 21:52:37

vv222 a écrit :

Ici je classe au niveau du système de fichiers, avec une arborescence dans ce style :
.
├── administration
│   ├── caf
│   │   ├── attestation-de-paiement.2015.pdf
│   │   ├── attestation-de-paiement.2016.pdf
│   │   ├── …
│   └── …
├── assurance
│   ├── …
├── banque
│   └── …
├── factures
│   ├── gandi
│   │   ├── …
│   ├── ldlc
│   │   └── …
│   └── …
├── …

Le gros avantage de ce système est qu’il ne requiert pas de logiciel spécifique,

Comment fait on ce genre d'organigramme en fichier texte ? ( de mémoire j'ai déjà vu cela avec freemind pour les dossier d'un répertoire mais sous forme de carte heuristique..)

++
Ploum

Dernière modification par ploum (04-04-2021 21:54:30)

vv222 · 04-04-2021 22:16:22

ploum a écrit :

Comment fait on ce genre d'organigramme en fichier texte ? ( de mémoire j'ai déjà vu cela avec freemind pour les dossier d'un répertoire mais sous forme de carte heuristique..)

Je me suis contenté de lancer la commande tree sur un de mes répertoires, et de l’éditer avec vim pour ne garder qu’une fraction de sa sortie.

ploum · 05-04-2021 09:06:39

Cela me fait penser à ce genre de choses

- sous emacs
--> Artiste mode https://www.youtube.com/watch?v=cIuX87Xo8Fc (je suis incapable de faire cela )
--> Plantuml https://github.com/skuro/plantuml-mode

- sur le web
--> https://asciiflow.com/#/

Questions:

- Y a t il d'autres lignes de commandes qui permettent de "mettre en forme un resultat" ( exemple la cde "tree" et son pendant " ls")
- Que peut on faire du resultat de la commande tree ? (a part la mettre dans un forum ... ce qui est bien utile ... peut elle aller ailleurs )

ploum · 05-04-2021 09:10:06

smolski a écrit :

zim pourrait être utilisé pour classer les pdf.
https://debian-facile.org/doc:editeurs:zim

En gérant les pièces jointes d'une note créée dans zim..?

++
Ploum

Dernière modification par ploum (05-04-2021 21:05:32)

saitama-san · 05-04-2021 12:10:28

il existe la commande pdfgrep
mais ça va dépendre du contenu du pdf, c'est parfois juste des images

Debian-facile

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